Конвертер прайсов для поставщиков Магнита

Магнит заводит ассортимент поставщика по файлу со строгой структурой: артикул, штрихкод EAN-13, цены без НДС и с НДС раздельными колонками, кратность коробу, сроки. Рабочий прайс под этот формат не собран: колонки названы по-своему, цена одна — и непонятно, с налогом или без, штрихкоды с потерянными ведущими нулями. Конвертер приводит прайс к требованиям сети: колонки переименовываются и переставляются под шаблон, вторая НДС-колонка считается действием «Умножить», коды чистятся — на выходе XLSX со значениями, готовый к отправке категорийному менеджеру.

Что ждёт Магнит в файле поставщика

• Актуальный шаблон файла поставщика уточняйте у своего категорийного менеджера: состав и порядок колонок сеть периодически меняет.

• Артикул поставщика — стабильный и уникальный в пределах файла: по нему сеть потом сопоставляет ваши обновления цен и ассортимента.

• Штрихкод EAN-13 нужен на каждую позицию: тринадцать цифр, без пробелов и букв; ведущие нули не должны теряться при выгрузке.

• Цены передаются раздельно: закупочная без НДС и отдельно с НДС, плюс ставка НДС по позиции — одной колонкой «цена» не обойтись.

• Кратность и сроки — целыми числами: штук в транспортном коробе и срок поставки или годности, без слов «шт.» и «дней» в ячейке.

• Файл — одна чистая таблица на листе: без двухэтажной шапки, строк-разделов каталога и «Итого» внизу.

Типичные ошибки

• Колонки рабочего прайса не совпадают с шаблоном сети

  На шаге «Колонки» переименуйте их точно в названия из шаблона, удалите лишние — себестоимость и внутренние пометки сеть видеть не должна — и переставьте в нужном порядке.

• В прайсе одна цена, а сеть ждёт две: без НДС и с НДС

  Действие «Умножить» считает вторую колонку из имеющейся: цена без налога умножается на 1,2 или 1,1 — получаете цену с НДС, «Округлить» убирает лишние знаки.

• EAN-13 с пробелами и служебными символами

  «Убрать пробелы» очищает колонку кодов по всему файлу за один проход, «Заменить текст» вырезает лишние символы — штрихкоды проходят автопроверку.

• Цены текстом: «1 200 руб.» вместо 1200

  «Заменить текст» убирает обозначение валюты, «Убрать пробелы» — разделители тысяч: колонка становится числовой, и обе НДС-колонки сходятся между собой.

• В файле шапка-каталог, строки-разделы и «Итого» внизу

  На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, и схлопните двухэтажную шапку, а фильтры отсекут служебные строки и позиции без остатка до экспорта.

Частые вопросы