Конвертер прайсов для Ленты

Спецификация для Ленты — не прайс: это приложение к договору поставки, где ассортимент и цены зафиксированы на весь период действия, а набор полей строго задан формой сети. Рабочий прайс под эту форму не собран: в нём весь ассортимент, свои названия колонок, строки-разделы каталога и «Итого» в конце. Конвертер приводит прайс к спецификации за один проход: оставляет и переименовывает колонки точно как в шаблоне, фильтром отбирает только согласованную матрицу и фиксирует цены значениями — на выходе XLSX, который можно отправлять категорийному менеджеру.

Что ждёт Лента в спецификации

• Актуальную форму спецификации берите из шаблона, который прислал категорийный менеджер Ленты, — сети периодически меняют форму, и файл из старой переписки может не подойти.

• В спецификацию попадает не весь прайс, а только матрица, согласованная с байером сети: десятки позиций из сотен.

• Костяк полей стабилен: артикул поставщика, наименование, штрихкод EAN-13, цена, кратность, сроки поставки и годности — но точный состав смотрите в присланном шаблоне.

• Цены фиксируются на период договора и передаются числом, без «руб.» и пробелов между тысячами; с НДС или без — как написано в шаблоне и договоре.

• Наименование должно совпадать с УПД и упаковкой: расхождение всплывёт при приёмке и в ЭДО.

• Таблица плоская: без шапки прайса, строк-разделов каталога, строк «Итого» и пустых строк между разделами.

Типичные ошибки

• В файл попал весь прайс, а не согласованная матрица

  На шаге «Фильтры» оставьте только позиции из согласования — условием по списку артикулов, категории или пометке «в договор»; заодно отсекаются строки «Итого» и нулевые остатки.

• Цена с «руб.» и пробелами-разделителями тысяч

  «Заменить текст» вырезает «руб.», «Убрать пробелы» — разделители тысяч: колонка становится числовой, как ждёт учётная система сети.

• Кратность и срок поставки текстом: «12 шт/кор», «2–3 дня»

  «Заменить текст» убирает « шт/кор» и « дн.» — в поле остаётся число; если значение одно на весь файл, колонка проще создаётся константой.

• Цены с НДС там, где сеть ждёт без НДС (или наоборот)

  Действие «Умножить» пересчитывает колонку цены на коэффициент ставки по всему файлу за проход, «Округлить» приводит результат к копейкам.

• В форме сети есть поле, которого нет в прайсе

  Срок поставки, ставка НДС и прочие одинаковые значения добавляются колонкой-константой; составные поля собираются склейкой по шаблону из имеющихся колонок.

Частые вопросы