Подготовка файлов для инвентаризации и сверки остатков

Инвентаризация упирается в сверку: учётная система знает, сколько должно быть, склад — сколько есть на самом деле, и расхождения ищутся построчно. Проблема в том, что выгрузка из 1С и файл подсчёта со склада устроены по-разному: разные колонки, лишние строки, количество текстом с пробелами. Сверять такое вручную — часы работы и гарантированные ошибки. Конвертер приводит оба файла к виду «артикул + количество»: единый ключ, чистые числа, ничего лишнего.

Что нужно для сверки остатков

• Оба файла должны стыковаться по одному ключу — артикулу или штрихкоду, одинаково записанному в обеих таблицах. Без общего ключа автоматическая сверка невозможна.

• В каждом файле оставляют минимум: ключ и количество. Цены, названия и единицы измерения на этом этапе только мешают.

• Количество — чистым числом: без пробелов между разрядами и «шт» после значения, иначе Excel или 1С посчитает его текстом и сравнение не сработает.

• Дубли артикула недопустимы: одна позиция — одна строка, иначе сверка даст ложные расхождения.

• Шапки из нескольких строк, пустые строки и итоги «Всего» удаляются до сверки — в файле остаются только товарные позиции.

• Типовой план: привести оба файла к виду «артикул + количество», затем сравнить в Excel через ВПР или загрузить подсчёт в учётную систему.

Типичные ошибки

• Количество записано текстом: «1 250 шт»

  «Заменить текст» убирает «шт» и прочие суффиксы, «Убрать пробелы» — разделители тысяч: колонка становится числовой и готова к сравнению.

• Один артикул встречается в файле несколько раз

  Повторные строки удаляются фильтром по условию на шаге фильтров — в итоговом файле каждая позиция остаётся в одной строке.

• Артикул в одном файле с брендом, в другом — без

  Склейка по шаблону или «Заменить текст» приводят ключи к одному виду в обоих файлах — иначе сверка не найдёт совпадений.

• Шапка из нескольких строк и «Итого» среди данных

  Лишние строки удаляются на шаге структуры и фильтром по условию — в выгрузке остаются только товарные позиции.

• В выгрузке из 1С лишние колонки, в файле склада — свои

  На шаге колонок каждый файл сокращается до двух: артикул и количество; названия и порядок выравниваются переименованием и перестановкой.

Частые вопросы