Конвертер выгрузок Диадока в плоскую таблицу

Из кабинета Диадока реестры документов и отчёты выгружаются «как есть»: со служебной шапкой, статусами длинным текстом и датами в своём формате. Учётная система ждёт плоскую таблицу со своими названиями колонок — и расхождение начинается уже на заголовках. Конвертер срезает служебное, переименовывает и переставляет колонки, приводит даты и фильтрует строки: на выходе файл, который сводится с 1С без ручной перекладки.

Что нужно для обмена данными с Диадоком

• Реестр из кабинета выгружается в Excel или CSV: одна строка — один документ, колонки вроде номера, даты, контрагента, суммы и статуса.

• Состав и порядок колонок зависят от типа документа и версии интерфейса Диадока — сверяйтесь с актуальным шаблоном в своём кабинете, а не с чужими примерами.

• Сверху выгрузки обычно идут служебные строки — название отчёта, период, организация. Перед сверкой их срезают, иначе они попадут в данные.

• Даты в реестре и в учётной системе часто записаны по-разному: строкой, числом Excel, с временем или без — к единому виду их приводят до сверки, а не после.

• Номера документов идут с приставками вида «УПД № » и не совпадают с номерами в 1С — приставку снимают массово по всей колонке.

• Для массовой загрузки документов в Диадок используется Excel-шаблон со строгим порядком колонок: файл готовят под шаблон, а не наоборот.

Типичные ошибки

• Служебная шапка и «Итого» попали в данные

  На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, и удалите строки-итоги — в сводную попадут только документы.

• Номер с приставкой «УПД № » не совпадает с 1С

  «Заменить текст» срезает приставку по всей колонке за один проход, «Убрать пробелы» доводит номер до чистого вида — сведение по номеру срабатывает.

• Даты в выгрузке и учётной системе в разных форматах

  Действие «Формат даты» приводит колонку к единому виду: распознаются и даты-строки, и числовые даты Excel.

• В реестре смешаны подписанные и ожидающие документы

  Фильтр по колонке статуса оставляет только нужные строки; условий может быть несколько, с логикой «и/или».

• Шаблон загрузки ждёт одну колонку «Товар», а артикул и наименование раздельно

  Склейка по шаблону «{Артикул} {Наименование}» собирает составное поле; недостающие колонки вроде ставки НДС задаются константой.

Частые вопросы