У вас прайс поставщика на 400 позиций и свежий аккаунт продавца AliExpress. Массово товары здесь грузятся через Excel-шаблон: скачали, перенесли колонки копипастой, отправили — и получили отчёт об ошибках: половина строк отклонена из-за пустых атрибутов, а футболки с пятью размерами превратились в пять не связанных между собой карточек. Разберём, как устроен шаблон и как собрать его из прайса без ручной перекладки.
Где взять шаблон загрузки
Шаблон скачивается в кабинете продавца AliExpress: раздел управления товарами → массовая загрузка (импорт) через Excel → выбор категории → скачивание файла. Логика всегда одна — сначала категория, потом шаблон, — но конкретные названия пунктов меню площадка периодически меняет, поэтому сверяйтесь с актуальным интерфейсом кабинета.
Два важных следствия. Первое: шаблон привязан к категории, файл для электроники не подойдёт для одежды — набор колонок разный. Второе: шаблоны обновляются, поэтому перед каждой загрузкой качайте свежую версию, а не полугодовой давности. И не перестраивайте шаблон под себя: колонки не переименовывают и не меняют местами, их только заполняют.
Обязательные поля и атрибуты категории
Структуру шаблона можно разделить на две части. Общая — то, что нужно почти в любой категории:
- название товара — без капслока и рекламных слов;
- SKU продавца — ваш внутренний код строки: латиница, цифры, дефис, без пробелов;
- цена — числом, без «руб.» и пробелов между разрядами;
- остаток — количество числом;
- описание и ссылки на изображения.
Вторая часть — атрибуты категории: бренд, цвет, размер, материал, вес и габариты для логистики. Их набор зависит от категории, и пустое обязательное поле — это отклонённая целиком строка. Точный список смотрите в свежем шаблоне: требования площадка обновляет, и «у соседа год назад грузилось без бренда» — не аргумент.
Вариативные товары: одна карточка, несколько строк-SKU
Ключевое отличие загрузки одежды и обуви: размеры и цвета — это не одна строка с перечислением «40–46», а отдельные строки. У каждой строки свой SKU, своё значение атрибута (размер 42, цвет чёрный), свой остаток и иногда своя цена. Общие поля — название, описание, бренд — повторяются в каждой строке: по ним площадка собирает строки в одну карточку с переключателем вариантов.
Хорошая новость: в прайсе поставщика варианты обычно уже разнесены по строкам — каждый артикул живёт отдельно. Ваша задача не схлопнуть их обратно, а правильно разметить: колонку «Размер» из прайса сопоставить с атрибутом размера шаблона, «Цвет» — с атрибутом цвета, а недостающие значения добрать из названия склейкой.
Собираем файл из прайса конвертером
Переносить 400 строк копипастой — вечер работы и гарантированные опечатки в ценах. Быстрее прогнать прайс через конвертер для AliExpress. Схема такая:
- Шаг «Структура». Укажите, с какой строки начинается таблица, схлопните многострочную шапку поставщика, удалите строки-разделы («Обувь», «Одежда», «Итого»).
- Шаг «Колонки». Переименуйте колонки прайса в поля шаблона: «Артикул» → «SKU», «Опт» → «Цена». Лишние колонки удалите, нужные переставьте под порядок шаблона.
- Название склейкой. Соберите наименование по шаблону из нескольких колонок: «{Бренд} {Наименование}, {Цвет}» — синтаксис и примеры в статье про склейку ячеек.
- Константы. Значения, одинаковые для всего файла, задайте один раз: «Страна производства», валюта, единица измерения — колонка создаётся с нуля и заполняется целиком.
- Наценка и округление. Действие «Умножить» на колонке оптовой цены (например, ×1,15) и «Округлить» до рублей — чтобы не продавать себе в минус после комиссии.
- Шаг «Фильтры». Оставьте только живые позиции: «Остаток больше 0», «Цена больше 0».
На экспорте получаете XLSX со значениями, без формул, — ровно то, что ждёт шаблон. На следующей неделе поставщик пришлёт свежий прайс: примените сохранённый шаблон конвертера и скачайте готовый файл за минуту.
Типовые ошибки новичков на AliExpress
- Оптовая цена без наценки. Прайс поставщика — это закупка, а не витрина: пересчитывайте до загрузки, а не после первого заказа в убыток.
- Цена текстом. «1 250 руб.» вместо 1250 — строка отклоняется. Пробелы в цифрах чистятся действием «Убрать пробелы», подробнее — в статье про очистку прайса.
- SKU с пробелами и кириллицей. Латиница, цифры, дефис — всё остальное чистится на шаге «Колонки».
- Все размеры в одной строке. Покупателю нечего выбрать — разносите варианты по строкам-SKU.
- Пустые обязательные атрибуты. Нет значения — нет загрузки: добирайте константами и склейкой.
- Формулы в ячейках. Шаблон ждёт значения — выгружайте XLSX со значениями, без формул.
- Устаревший шаблон или шаблон чужой категории. Колонки не совпали — весь файл мимо.
Сам принцип здесь тот же, что и на других площадках: строгий шаблон категории, сопоставление колонок, отчёт об ошибках. Мы разбирали похожий процесс в инструкции по загрузке прайса на Wildberries — если торгуете на нескольких маркетплейсах, конвейер настраивается один раз и переиспользуется.
Частые вопросы
Можно ли загрузить товары разных категорий одним файлом?
Нет: шаблон привязан к категории, и набор колонок в нём только её. Смешанный файл либо не пройдёт проверку, либо уйдёт с пустыми обязательными атрибутами. Делите прайс на категории фильтрами и грузите отдельными файлами.
Как через шаблон загружаются фото?
Обычно под изображения отводятся колонки со ссылками на файлы — проверьте требования в актуальном шаблоне вашей категории. Конвертер готовит табличную часть: колонку со ссылками можно добавить константой с последующей подстановкой или сопоставить с колонкой прайса, если ссылки уже есть у поставщика.
Прайс приходит каждую неделю — настраивать заново?
Нет. После регистрации сохраните настройку шаблоном конвертера: сопоставление колонок, наценку, фильтры. Новый прайс → применить шаблон → скачать → загрузить в кабинет. Минута вместо вечера.
В какой валюте указывать цены?
Для российской витрины — в рублях, но сверьтесь с актуальными требованиями кабинета. Если прайс в долларах или юанях, пересчитайте колонку действием «Умножить» по курсу — и сразу заложите наценку тем же действием.