Поставщик присылает один прайс на 800 позиций: футболки, худи, ремни — всё вперемешку. Вы скачиваете шаблон Wildberries, переносите колонки, загружаете — и получаете отчёт об ошибках: у половины строк не заполнены «Цвет» и «Размер», у другой половины таких колонок в шаблоне вообще нет. Дело не в прайсе: у каждой категории WB свой шаблон со своим набором обязательных атрибутов.
Почему у категорий разные шаблоны
Карточка товара на WB состоит из двух частей. Первая — общая: артикул продавца, наименование, бренд, цена, штрихкод. Вторая — атрибуты категории, по которым покупатели фильтруют каталог: у одежды это цвет, размер и состав ткани, у обуви — размерная сетка и материал, у электроники — мощность, комплектация и гарантия.
Наборы атрибутов не совпадают от слова «совсем»: колонка «Размер» в шаблоне футболок обязательна, а в шаблоне ремней её может не быть вовсе. Поэтому WB отдаёт отдельный Excel-файл под каждую категорию — и принимает загрузку строго по нему.
Где скачать шаблон категории
В личном кабинете продавца: раздел «Товары» → «Загрузить товары» → выбор категории → скачивание шаблона. Названия пунктов меню WB периодически меняет, поэтому сверяйтесь с актуальным интерфейсом кабинета — логика всегда одна: сначала категория, потом файл.
Практический совет: скачайте шаблоны всех категорий, в которых торгуете, и держите их в одной папке. Так вы заранее увидите, какие атрибуты понадобятся, — а не узнаете об этом из отчёта об ошибках после загрузки.
Почему один прайс не ложится на все категории
Прайс поставщика — плоская таблица: «Наименование», «Артикул», «Цена», «Остаток», иногда «Группа». В нём нет ни цвета, ни состава, ни размерной сетки — а именно этих колонок ждёт шаблон WB. Если прогнать весь прайс через шаблон одной категории, строки чужих категорий либо отклонятся, либо уйдут с пустыми обязательными полями.
Вывод: один прайс → несколько выходных файлов, по одному на категорию. Руками это вечер копипасты на каждую категорию. Быстрее собрать конвейер один раз и дальше только переиспользовать.
Стратегия: один сохранённый шаблон конвертера на категорию
Рабочая схема выглядит так:
- Загружаете прайс в конвертер для Wildberries.
- На шаге «Фильтры» оставляете строки одной категории — например, «Группа содержит Футболки».
- На шаге «Колонки» переименовываете колонки прайса в поля шаблона WB и добавляете недостающие атрибуты.
- Сохраняете настройку шаблоном — например, «WB: Футболки».
- Повторяете для остальных категорий: «WB: Худи», «WB: Ремни».
На следующей неделе поставщик присылает свежий прайс — вы применяете шаблон и сразу скачиваете готовый файл. Что именно запоминает сохранённый шаблон и как его переиспользовать, разобрано в статье про шаблоны конвертации.
Чем закрыть недостающие атрибуты
Типовая ситуация: шаблон требует «Состав», а в прайсе такой колонки нет. Два действия конвертера закрывают большинство таких дыр:
- Константа. Если значение одинаково для всей категории, его проще задать один раз: «Страна производства» → «Россия», «Состав» → «95% хлопок, 5% эластан». Колонка создаётся с нуля и заполняется целиком.
- Склейка по шаблону. Когда атрибут собирается из нескольких колонок прайса: наименование «{Бренд} {Модель}, {Цвет}» или полный размер из двух полей. Синтаксис и примеры — в статье про склейку ячеек.
Если значение в прайсе есть, но «грязное» — «разн.» вместо «разноцветный», — его правят действием «Заменить текст». А сам маршрут загрузки готового файла в кабинет описан в пошаговой инструкции по WB.
Частые вопросы
Можно ли загрузить разные категории одним файлом?
Нет: шаблон привязан к категории, и колонки в нём только её. Смешанный файл либо не пройдёт сопоставление, либо уйдёт с пустыми обязательными полями. Делите прайс на категории и грузите отдельными файлами.
Откуда взять атрибуты, которых нет в прайсе?
Одинаковые для всей категории значения задайте константой в конвертере. Индивидуальные — цвет и размер каждой позиции — попросите у поставщика отдельной колонкой: без них карточка не пройдёт проверку атрибутов.
WB обновил шаблон категории — что делать?
Скачайте свежий шаблон в кабинете и сверьте колонки с сохранённым шаблоном конвертера: поправьте соответствия на шаге «Колонки», добавьте новые атрибуты константами — и пересохраните. Это минуты: основная настройка уже сделана.
Сколько шаблонов конвертера можно держать?
Сохранённые шаблоны открываются после регистрации. Держите по одному на каждую пару «поставщик + категория»: десять категорий от трёх поставщиков — это тридцать шаблонов, и это нормальный рабочий набор.