Поставщик прислал прайс на 400 позиций: бренд в одной колонке, тип товара в другой, модель и характеристики — дальше по списку. А в шаблоне Ozon для вашей категории есть два поля, которые нужно заполнить текстом: «Название» и «Описание». Собирать их вручную из кусочков — это вечер копипасты и гарантированные опечатки на каждой пятидесятой строке. Быстрее один раз настроить склейку и получить оба поля на весь каталог за минуту.
Что Ozon ждёт в полях «Название» и «Описание»
Точные требования зависят от категории, и актуальную версию всегда стоит смотреть в шаблоне вашей категории в кабинете. Но общие рамки у площадки стабильные.
- Название — короткая информативная строка: что за товар, бренд, модель, ключевая характеристика. Лимит по длине ограничен — обычно речь о паре сотен знаков, длинные простыни не пройдут.
- Без рекламных слов: «лучший», «хит», «скидка», «бесплатная доставка» в названии не приветствуются.
- Описание — связный текст о товаре: назначение, особенности, комплектация. Лимит заметно больше, но он тоже есть.
- Без HTML-разметки, ссылок и контактов: оба поля — чистый текст, теги и адреса сайтов либо отображаются как мусор, либо режутся модерацией.
Практический вывод: название и описание удобно держать в двух отдельных колонках итогового файла, и обе собирать из исходных данных прайса, а не писать с нуля.
Собираем название склейкой по шаблону
Склейка по шаблону — это каркас, где в фигурных скобках стоят имена колонок, а между ними — пробелы и любые слова. Для Ozon рабочая формула названия выглядит так:
{Бренд} {Тип} {Модель} {Характеристика}
Из прайса с колонками «Бренд» = Stayer, «Тип» = Дрель, «Модель» = DD-750, «Характеристика» = 750 Вт получится «Stayer Дрель DD-750 750 Вт». Порядок частей меняйте под свою категорию: для одежды логичнее {Тип} {Бренд} {Модель}, {Цвет}, для косметики — {Бренд} {Тип} {Модель} {Объём}. Подробно сам приём разобран в статье про склейку колонок по шаблону.
В конвертере это настраивается на шаге «Колонки»: выбираете колонку, куда писать результат (например, переименованную в «Название»), и добавляете действие «Склеить по шаблону». Превью справа сразу показывает готовые строки — видно и порядок слов, и длину, и лишние пробелы до скачивания файла.
Описание из характеристик: шаблон с переносами
Описание собирается тем же способом, только каркас длиннее и построен предложениями. Удобный приём — превратить характеристики прайса в связный текст с подписями:
{Наименование}. Материал корпуса: {Материал}. Мощность: {Мощность} Вт. Напряжение: {Напряжение} В. Гарантия: {Гарантия} мес. Комплектация: {Комплектация}.
На выходе получается текст, который читается как написанный вручную: «Дрель ударная DD-750. Материал корпуса: пластик. Мощность: 750 Вт. …» — и так на все 400 строк без единой ручной правки.
Про переносы строк. Часть категорий Ozon показывает описание абзацами, и хочется разбить текст на строки. В Excel перенос внутри ячейки делается через Alt+Enter, но при конвертации и загрузке такие переносы ведут себя по-разному: где-то сохраняются, где-то склеиваются. Надёжная тактика — собирать описание предложениями с точками (оно читается и в одну строку), а перед массовой заливкой проверить на паре товаров, как шаблон вашей категории отображает переносы. Если площадка их игнорирует, ничего не сломается.
Типовые ошибки в этих полях
Описание равно названию
Когда времени нет, в «Описание» копируют название. Для покупателя это пустая карточка, а для площадки — слабый контент. Минимальный рабочий вариант: название плюс три-четыре характеристики предложениями — это уже полноценное описание, и собирается оно тем же шаблоном.
Характеристики дублируются в описание
В шаблоне Ozon большинство характеристик (мощность, цвет, материал) заполняется отдельными полями-колонками — они попадают в фильтры и блок характеристик карточки. Если те же данные ещё и простынёй повторяются в описании, получается дубль. Оставляйте в описании то, что раскрывает товар: сценарии использования, особенности, комплектацию, а числовые параметры отдавайте в поля характеристик. Как устроены поля конкретной категории, смотрите в статье про шаблон категории Ozon.
Превышение длины
Поставщики любят длинные приставки: «Оригинальный высококачественный…». Склеенное из пяти колонок название легко улетает за лимит. Контролируйте длину в превью: лишние слова-паразиты вырезаются действием «Заменить текст» на исходной колонке до склейки, а если характеристика раздувает название — оставьте её только для описания. Другие частые причины отказа при заливке разобраны в статье про ошибки загрузки товаров на Ozon.
Массовая подготовка в конвертере
Пайплайн под эту задачу стандартный. Загружаете прайс (.xls, .xlsx или .csv) — на шаге «Структура» сервис сам находит начало таблицы, даже если сверху шапка с реквизитами. На шаге «Колонки» переименовываете колонки под шаблон Ozon, добавляете две склейки: одна собирает «Название», вторая — «Описание». Если в значениях мусор, перед склейкой ставите «Убрать пробелы» — действия на колонке выполняются сверху вниз, поэтому чистка должна стоять раньше.
Лишние строки («Итого», разделы категорий, позиции без остатка) отсекаете на шаге «Фильтры». На «Экспорте» скачиваете XLSX со значениями без формул — файл готов к переносу в шаблон площадки. Настройки сохраняются в шаблон, и следующий прайс того же поставщика обрабатывается одной загрузкой. Всё это доступно на странице конвертера для Ozon — бесплатный лимит покрывает прайс примерно до тысячи строк.
Частые вопросы
Можно ли использовать HTML-теги в описании Ozon?
Нет. Описание на Ozon — чистый текст: теги либо отображаются как мусор, либо обрезаются. Структурируйте текст предложениями с точками и подписями характеристик — так он читается и без разметки.
Что делать, если собранное название длиннее лимита?
Сначала уберите слова-паразиты из исходных колонок действием «Заменить текст» — обычно это решает проблему. Если не хватило, уберите из каркаса названия менее важную часть (например, вторую характеристику) и перенесите её в описание.
Нужно ли дублировать характеристики в описании, если они заполнены в отдельных полях шаблона?
Нет, это типовая ошибка. Поля характеристик попадают в фильтры и карточку товара, а дубль в описании только раздувает текст. Оставьте в описании назначение, особенности и комплектацию — то, чего нет в структурированных полях.
Шаблон склейки сохранится для следующего прайса поставщика?
Да. После регистрации настройки конвертации сохраняются, и если поставщик присылает прайс в той же структуре, следующий файл обрабатывается за одну загрузку — без повторной настройки склеек.