Как загрузить товары на Ozon из прайса поставщика без ошибок шаблона

Ozon принимает товары массово через XLSX-шаблон: «Товары и цены» → «Добавить товары через шаблон». Шаблон у каждой категории свой, с обязательными атрибутами. А у поставщика — свой прайс со своими колонками. Разберём, как из одного собрать другое без выходных над копипастой.

Что нужно сделать с прайсом

  1. Скачайте шаблон Ozon для вашей категории — набор полей у категорий разный, и шаблон одной не подойдёт для другой.
  2. Сопоставьте колонки: «Наименование» из прайса → «Название товара», «Артикул» → «Артикул продавца», «Цена опт» → «Цена» и так далее.
  3. Посчитайте свою цену: в прайсе опт, на Ozon нужна розничная с наценкой.
  4. Проверьте обязательные поля: название, артикул, цена, НДС — без них строка отклоняется.

Почему Ozon отклоняет файлы

  • Формулы в файле. Ozon читает только значения — формула в ячейке роняет загрузку строки.
  • Цена текстом. «1 200 руб.» вместо 1200 — отказ.
  • Пустые обязательные поля — строка отклоняется целиком, и найти её в отчёте об ошибках ещё то удовольствие.
  • Лишние листы и шапки из прайса поставщика — шаблон должен начинаться с заголовков и содержать только данные.

Сборка файла в конвертере

Откройте конвертер для Ozon — прайс перетаскивается прямо на страницу:

Конвертер для Ozon с зоной загрузки прайса
Загрузка прайса поставщика

Конвертер показывает структуру файла — что за колонки пришли и что в них:

Структура прайса поставщика в конвертере
Превью прайса до обработки

На шаге сопоставления переименуйте колонки под шаблон Ozon и добавьте действия: наценку на цену, чистку артикулов, фильтр по остаткам. При переходе со страницы конвертера для Ozon будет предложен готовый каркас колонок — ядро шаблона (артикул, название, цена, НДС):

Сопоставление колонок под шаблон Ozon
Колонки переименовываются под шаблон, цена — с наценкой

На выходе — XLSX со значениями (никаких формул), готовый к загрузке:

Экспорт файла для Ozon
Файл готов к загрузке в личном кабинете Ozon

Какой способ когда подходит

СпособКогда братьКогда нет
Ручной переносДесяток товаров разовоСотни позиций и регулярные прайсы
КонвертерПрайс → шаблон Ozon за один проход, наценка и чистка в нём жеНужна синхронизация остатков в реальном времени
API OzonПолная автоматизация, есть разработчикПока процесс не отлажен вручную

Частые вопросы

Поставщик присылает прайс каждую неделю. Настраивать заново?

Нет. Сохраните настройку шаблоном после регистрации: новый прайс → применить шаблон → скачать. Для стабильного поставщика это минута в неделю.

А формулы правда нельзя?

Правда. Загружайте только значения. Если собирали файл формулами в Excel, перед загрузкой скопируйте лист и вставьте как значения — или прогоните через конвертер: на выходе всегда значения.

Нет каких-то колонок шаблона в прайсе

Часть собирается склейкой (название из бренда и наименования), часть — константой (страна, единицы). Характеристики категории придётся додать по своим правилам — конвертер склеит их из колонок прайса, если они там есть.

А для Wildberries или Яндекс Маркета так же?

Да — есть отдельные конвертеры: для Wildberries и для Яндекс Маркета. Тот же принцип: один прайс поставщика разводится на все площадки, для каждой сохраняется своё правило.