Прайс собран, наценка посчитана, осталось нажать «Отправить». Именно на этом шаге всплывает «1 200 руб.» текстом в колонке цены, строка «Итого» в конце файла или забытая служебная колонка с себестоимостью, которую увидит клиент. Ниже — чек-лист из девяти пунктов. Пройдитесь по нему за пару минут перед отправкой файла клиенту, на маркетплейс или в торговую сеть.
Как работать с чек-листом
Все девять пунктов проверяются глазами на живом превью конвертера: загружаете файл и на каждом шаге — «Структура», «Колонки», «Фильтры», «Экспорт» — видите, что реально уйдёт получателю. Пункт не пройден — чините тут же, действием или фильтром, и идёте дальше. Скачивать файл «на пробу» не нужно.
Структура: шапка и хвост
1. Шапка — одной строкой
Двухэтажные заголовки вроде «Цены / опт / розница» импорт читает как лишние строки данных: первая строка улетает в товары, вторая становится шапкой. На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, — многострочная шапка схлопнется в одну. Результат виден на превью сразу.
2. Ни пустых строк, ни «Итого»
Пустые строки-разделы и итоговая строка для площадки — это «товары без цены»: строки режутся по одной или бракуется весь файл. Клиент в Excel увидит мусор и сделает выводы об аккуратности поставщика. Фильтр «не содержит Итого» плюс условие на непустой артикул убирают хвост за секунды, строки-разделы удаляются ещё на шаге «Структура». Подробный разбор такой «грязи» — в статье про очистку прайса.
Значения: числа, дубли, служебное
3. Числа — числами, без «руб.»
Текстовая цена «1 200 руб.» не сортируется, не суммируется и часто не импортируется: площадка ждёт число. На шаге «Колонки» примените к цене действия «Убрать пробелы» и «Заменить текст» — «1 200 руб.» превратится в 1200. Контроль простой: на превью значения должны выглядеть как числа, без букв и пробелов между разрядами.
4. Нет дублей артикулов
Две строки с одним артикулом — гарантированный конфликт при обновлении цен: непонятно, какую из них применять. Дубли обычно прячутся там, где склеивались прайсы двух поставщиков или выгружались две ветки каталога. Пролистайте превью по колонке артикулов: повторы бросаются в глаза, лишние строки удаляются в исходнике до повторной загрузки.
5. Нет служебных колонок
Закупка, маржа в процентах, комментарий «уточнить у склада» — всё это уедет получателю, если колонку не удалить. На шаге «Колонки» лишнее убирается одним кликом, и превью показывает итоговый состав файла. Если прайс после отправки ещё и правят разные люди, полезно заранее почитать про защиту файла от случайных правок.
Цены: отпускные, а не закупочные
6. В колонке цены — наценка, не закупка
Самая дорогая ошибка чек-листа — отправить файл с закупочными ценами. Площадка примет его молча, и вы неделю продаёте в ноль, пока не заметите. Клиент, увидев закупку, начнёт торговаться уже от неё. Проверка занимает секунды: закупочная цена на превью заметно ниже привычной витринной. Если прайс действительно закупочный, примените к цене действие «Умножить» — например ×1,15 для наценки 15 %, затем «Округлить» до рублей. Новые значения видны на превью до скачивания.
Перед отправкой: формат, строки, дата
7. Формат файла — тот, что ждут
Клиент ждёт XLSX, площадка — шаблон XLSX своей категории, B2B-портал — CSV в UTF-8. Файл «не в том формате» отклоняется без чтения содержимого. На шаге «Экспорт» выберите выход: XLSX со значениями, без формул, или CSV в UTF-8 с точкой с запятой. Старый .xls и .csv на входе конвертер прочитает сам.
8. Количество строк сошлось
Сверьте число строк в итоговом превью с ожиданием: было 1 200 позиций — должно остаться 1 200 минус сознательно отфильтрованные. Расхождение значит, что фильтр съел лишнее или структура определилась неверно. Лучше найти это сейчас, чем объяснять клиенту, куда пропала половина каталога.
9. Дата актуальная
Дата трёхмесячной давности в имени файла или в первой строке — красный флаг для закупщика: такой прайс перепроверяют по телефону или не открывают вовсе. Обновите дату до отправки. Если файл собирается регулярно, сохраните настройки шаблоном после регистрации — следующая выгрузка соберётся в один клик.
Этот чек-лист — финальная проверка «за минуту до отправки», когда файл уже собран. Если нужно разобрать прайс глубже, по колонкам, типам и типовым ошибкам, для этого есть развёрнутый аудит прайса по чек-листу. А прогнать текущий файл через конвертер можно прямо сейчас, бесплатно — до 2 МБ и без регистрации.
Частые вопросы
Чем этот чек-лист отличается от полного аудита прайса?
Чек-лист перед отправкой — финальная проверка за пару минут: файл уже собран, нужно убедиться, что в нём нет мусора и цены правильные. Полный аудит — глубокий разбор структуры, типов данных и источников ошибок; его делают, когда прайс регулярно ломается или приходит от нового поставщика.
Наценка разная по категориям — как быть?
Прогоните файл несколькими проходами: на шаге «Фильтры» оставьте одну категорию, примените к цене «Умножить» со своим коэффициентом и выгрузите, затем повторите для остальных. После регистрации настройки каждого прохода сохраняются шаблоном.
Безопасно ли загружать прайс с ценами в онлайн-сервис?
Файл хранится на сервере не дольше часа и удаляется автоматически. За это время вы успеваете настроить обработку и скачать результат.
Как не забывать пункты чек-листа при еженедельной отправке?
Один раз настройте обработку и сохраните её шаблоном после регистрации: структура, колонки, действия и фильтры применятся к новому файлу автоматически. Вручную останется только финальная сверка по превью — на неё и рассчитан этот список.