У вас оптовый канал в Telegram: две тысячи подписчиков — владельцы небольших магазинов, перекупщики, закупщики по мелкому опту. Каждую неделю кто-нибудь пишет в личку «скинь свежий прайс». Вы отправляете рабочую выгрузку на 4000 позиций — и получаете тишину: файл весит два мегабайта, на телефоне открывается минуту, а таблица на пятнадцать колонок превращается в бесконечный горизонтальный скролл. Подписчику нужен не весь ассортимент, а короткая витрина: что есть интересного и почём. Разберём, как собрать такой файл из мастер-прайса и не тратить на это вечер.
Чем прайс для канала отличается от рабочего
Рабочий прайс — учётный документ: все позиции, служебные коды, колонки под импорт, копейки в ценах. Прайс для канала — витрина, которую человек читает с телефона в мессенджере. Отсюда четыре отличия:
- Короткий список. 30–50 позиций: хиты, которые берут всегда, и новинки, которые надо показать. Полный каталог подписчику не нужен — у него нет на него получаса.
- Читаемые названия. «СМ-7741/2 УЗТ-О» понятно только вашей учётной системе. Человеку нужно «Смеситель Уют для раковины, стандарт».
- Круглые цены. Копейки в витринном файле выдают техническую выгрузку — округляйте до рублей или десятков.
- Ничего служебного. Закупочная цена, внутренние коды, себестоимость, скидочная сетка остаются в мастер-файле и наружу не уходят.
| Параметр | Рабочий прайс | Прайс для канала |
|---|---|---|
| Позиций | 3000–5000 | 30–50 |
| Колонок | 10–15, включая служебные | 3–4: товар, цена, упаковка |
| Названия | Как в учётной системе | Человеческие: бренд + наименование |
| Цены | С копейками | Округлённые до рублей |
Похожая схема «один источник — разные упаковки» работает и для партнёрских рассылок, подробнее — в статье про прайс для дилеров. Отличие канала в том, что файл ещё компактнее и читается в первую очередь глазами, а не учётной системой.
Как собрать канальный прайс за один проход
Откройте конвертер прайсов, загрузите рабочую выгрузку и пройдите четыре шага:
- «Структура». Если файл из учётной системы начинается с шапки отчёта или строк-групп, укажите, с какой строки начинается таблица, — лишнее отрежется прямо на превью.
- «Фильтры». Здесь решается главное — что попадёт в канал. Условие «категория содержит Новинки» или «признак равен Хит» плюс «остаток больше 0», чтобы не рекламировать уже отгруженный товар. Условий может быть несколько, по «и» или «или».
- «Колонки». Оставьте три-четыре колонки: название, цена, упаковка или остаток. Склейте название действием по шаблону «{Бренд} {Наименование}» — получится читаемая строка в одной колонке. Действие «Округлить» до рублей или десятков уберёт копейки, «Убрать пробелы» подчистит двойные пробелы там, где бренд пустой. Колонки переименуйте в «Товар», «Цена», «Упаковка».
- «Экспорт». Скачайте XLSX со значениями, без формул.
Результат фильтра виден сразу в живом превью: из четырёх тысяч строк остались сорок — это и есть будущий пост в канале.
После склейки проверьте пару строк глазами: название должно читаться как нормальная фраза, а не как строка из справочника. Это единственная ручная проверка во всей цепочке.
Еженедельный файл по одному шаблону
Канал работает на привычке: если прайс выходит каждый понедельник к десяти утра, подписчики ждут его и планируют закупки. Чтобы держать ритм, нужен не подвиг, а сохранённый шаблон.
После регистрации конвертер сохраняет настройки шаблоном — назовите его «прайс для канала». Еженедельный цикл сжимается до пяти минут: свежая выгрузка из учётной системы → загрузить → применить шаблон → скачать → запостить. Состав и порядок колонок от недели к неделе одинаковые, подписчики уже знают, где цена и где упаковка. Про выстраивание такого цикла — в статье про регулярное обновление прайсов.
Две мелочи, которые наводят порядок:
- Имя файла с датой — «prajs-kanal-2026-09-04.xlsx». Подписчик видит свежесть ещё до скачивания, а вы не путаете версии.
- Закреп со свежим файлом. Обновляйте закреплённый пост после каждой публикации — вопросы «где прайс» в личке исчезнут.
Почему XLSX, а не «тот же CSV»
Искушение отдать CSV есть всегда: он легче и «везде открывается». Но канал читают с телефона, и здесь форматы ведут себя по-разному. XLSX Telegram показывает встроенным просмотрщиком, а мобильный Excel и Google Таблицы открывают его как таблицу: колонки на месте, строки не съезжают. CSV на телефоне — простыня текста с точками с запятой, а гигантский CSV на пару мегабайт мобильный просмотрщик может вообще не осилить.
Для людей отдавайте XLSX со значениями, без формул: никто не увидит формулу наценки, даже если откроет файл на компьютере. CSV оставьте тем немногим, кто грузит ваш прайс в свою учётную систему, — им отправляйте отдельным файлом по запросу. А компактный XLSX заодно работает мини-предложением для нового подписчика: как из прайса собирается документ «на человека», разобрано в статье про коммерческое предложение из прайса.
Частые вопросы
Сколько позиций должно быть в прайсе для канала?
Оптимально 30–50, максимум сотня. Больше никто не дочитает: файл для канала — это витрина, а не каталог. Полный прайс отдавайте отдельно тем, кто попросит.
В рабочем прайсе нет пометки «хит» — как отобрать позиции?
Отфильтруйте по категории — «новинки», сезонный раздел — или по порогу цены. Удобнее всего завести колонку-признак в учётной системе и ставить метку там: тогда в конвертере сработает простое условие «признак равен Хит».
Что выкладывать в канал: XLSX или CSV?
XLSX. Он открывается прямо в Telegram и в мобильном Excel как нормальная таблица. CSV — формат для учётных систем: на телефоне это текстовая простыня с точками с запятой. Людям отдавайте XLSX, машинам — CSV по запросу.
Подписчики просят прайсы по разным категориям — плодить файлы?
Два-три компактных файла лучше одного общего. Сохраните шаблон на каждую категорию — скажем, «канал: инструмент» и «канал: расходка» — и выкладывайте их одним постом. Подписчик скачает только своё.