Прайс от нового поставщика пришёл в виде файла на 2 300 строк: сверху реквизиты и логотип, шапка в два этажа, цены с «руб.», остатки со словом «уточняйте», а в конце — «Итого по прайсу». Быстрый чек-лист перед отправкой здесь не спасает: файл надо не проверить за минуту, а разобрать до основания. Ниже — полный аудит из 15 проверок в четырёх группах. Для каждой указано, как найти проблему и как починить её конвертером.
Как устроен аудит
Проверки идут от общего к частному: сначала структура файла, затем значения внутри колонок, потом бизнес-логика (цены, остатки, единицы) и в конце — формат самого файла. Такой порядок важен: чинить кодировку бессмысленно, пока таблица ещё с двухэтажной шапкой. Рабочий инструмент — живое превью конвертера на шагах «Структура», «Колонки», «Фильтры» и «Экспорт»: каждая правка видна до скачивания результата.
Структура: проверки 1–4
1. Шапка — одна строка
Как найти: заголовки занимают две-три строки («Цены / опт / розница», объединённые ячейки-«этажи»). Как починить: на шаге «Структура» укажите первую строку таблицы — многострочная шапка схлопнется в одну, названия склеятся.
2. Над таблицей нет «шапки документа»
Как найти: первые 5–10 строк занимают реквизиты, логотип, дата формирования, телефон менеджера. Для импорта всё это — товары без цены. Как починить: тем же указанием начала таблицы на шаге «Структура» — всё выше неё отбрасывается.
3. Нет строк-разделов и пустых строк
Как найти: между группами товаров вставлены строки «Обувь», «Аксессуары» или просто пустые ряды-отбивки. Как починить: строки-разделы удаляются на шаге «Структура»; остатки добивает фильтр «артикул не пустой». Подробный разбор такой грязи — в статье про очистку прайса.
4. Хвост без «Итого» и служебных строк
Как найти: в конце файла строки «Итого», «Всего позиций», подпись менеджера. Как починить: фильтр «не содержит Итого» на шаге «Фильтры»; условий можно навесить несколько сразу.
Данные: проверки 5–9
5. Числа записаны числами
Как найти: цена выглядит как «1 200 руб.», остаток — «в наличии». Текст не сортируется, не суммируется и часто не импортируется. Как починить: на шаге «Колонки» действия «Убрать пробелы» и «Заменить текст» — «руб.» удаляется, значение становится числом.
6. В числах нет неразрывных пробелов
Как найти: «1 200» выглядит числом, но Excel его не считает — между разрядами сидит неразрывный пробел из выгрузки 1С. Как починить: действие «Убрать пробелы» снимает и обычные, и неразрывные пробелы.
7. Даты в едином формате
Как найти: в колонке даты вперемешку «12.03.2026», «2026-03-12» и «12 марта». Площадка прочитает половину и отвергнет половину. Как починить: привести формат в исходнике или действием «Заменить текст»; если даты не нужны приёмнику — удалить колонку на шаге «Колонки».
8. Артикулы не повторяются
Как найти: один артикул встречается дважды — обычно там, где склеивались прайсы двух складов. При обновлении цен непонятно, какую строку применять. Как починить: пролистать превью по колонке артикулов, лишние дубли удалить; отдельная инструкция — в статье про удаление дублей в Excel.
9. Нет служебных колонок
Как найти: рядом с отпускной ценой стоят закупка, маржа, комментарий склада. Это уедет получателю. Как починить: удаление колонки на шаге «Колонки» — один клик, превью сразу показывает итоговый состав.
Бизнес-логика: проверки 10–12
10. Цены выше себестоимости
Как найти: отпускная цена подозрительно близка к закупке или ниже её — значит, колонку перепутали или наценку не применили. Как починить: действие «Умножить» на колонке цены, например ×1,15 для наценки 15 %, затем «Округлить» до рублей. Новые значения видны на превью до скачивания.
11. Остатки без отрицательных значений
Как найти: в колонке остатка встречаются «-3» — след резерва из учётной системы. Площадка посчитает это ошибкой или продаст минусовой товар. Как починить: фильтр «остаток больше 0» оставит только реально доступные позиции.
12. Единицы измерения — из справочника
Как найти: в колонке единиц вперемешку «шт.», «шт», «ШТ.» и «ед.» — приёмник ждёт строгое значение из своего справочника. Как починить: действием «Заменить текст» привести варианты к одному виду; если единица одна на весь прайс, проще удалить колонку и добавить константу «шт» на шаге «Колонки».
Формат файла: проверки 13–15
13. Расширение соответствует приёмнику
Как найти: площадка ждёт XLSX-шаблон, B2B-портал — CSV, а у вас старый .xls. Файл «не в том формате» отклоняется без чтения. Как починить: конвертер читает .xls, .xlsx и .csv, а на шаге «Экспорт» отдаёт XLSX со значениями, без формул, или CSV.
14. Кодировка CSV — UTF-8
Как найти: CSV из 1С открывается «кракозябрами» — это ANSI (Windows-1251). Как починить: экспорт CSV из конвертера всегда идёт в UTF-8, пересохранять руками не нужно.
15. Разделитель CSV — точка с запятой
Как найти: файл открывается в Excel одной колонкой — внутри запятые вместо привычной русской локали. Как починить: на экспорте конвертер пишет CSV с точкой с запятой — Excel и большинство приёмников читают такой файл корректно.
Сводная таблица аудита
| № | Проверка | Чем чинить |
|---|---|---|
| 1–2 | Шапка и начало таблицы | Шаг «Структура» |
| 3–4 | Разделы, пустые строки, «Итого» | «Структура» + фильтры |
| 5–6 | Числа текстом, пробелы | «Убрать пробелы», «Заменить текст» |
| 7–9 | Даты, дубли, служебные колонки | Шаг «Колонки», удаление |
| 10–12 | Наценка, минусы, единицы | «Умножить», «Округлить», фильтры |
| 13–15 | Расширение, кодировка, разделитель | Шаг «Экспорт» |
Полный аудит по этому списку занимает 10–15 минут вместо вечера ручной правки. Если прайс от этого поставщика приходит регулярно, сохраните настройки шаблоном после регистрации — следующий файл пройдёт все 15 проверок в один клик. Начать можно на лендинге очистки прайсов: бесплатно, без регистрации, для файлов до 2 МБ.
Частые вопросы
Чем аудит отличается от чек-листа перед отправкой?
Чек-лист — финальная проверка за пару минут, когда файл уже собран. Аудит — глубокий разбор структуры, типов данных, бизнес-логики и формата. Его делают, когда прайс пришёл от нового поставщика или регулярно ломается при загрузке.
Как часто нужен полный аудит?
Один раз на источник: для нового поставщика или новой выгрузки из учётной системы. Дальше настройки сохраняются шаблоном, и каждый новый файл того же формата проходит те же 15 проверок автоматически.
Файл больше 2 МБ — как прогнать аудит?
Бесплатно и без регистрации обрабатываются файлы до 2 МБ, это примерно тысяча строк. После регистрации лимит вырастает до 5 МБ и 10 000 строк, а платные тарифы снимают ограничения на большие файлы.
Безопасно ли загружать прайс с ценами в онлайн-сервис?
Файл хранится на сервере не дольше часа и удаляется автоматически. За это время вы успеваете прогнать все проверки и скачать очищенный результат.