1сзагрузканоменклатурапрайс поставщика

Как загрузить прайс поставщика в 1С из Excel (УТ, УНФ, Розница)

Обратная задача к разбору выгрузок: поставщик прислал прайс, и его надо загрузить в 1С — номенклатуру, цены, остатки. В типовых конфигурациях (УТ 11, УНФ, Розница) для этого есть обработка «Загрузка данных из табличного документа», но она придирчива к файлу. Разберём подготовку.

Что 1С ждёт от файла

  • Таблица начинается с заголовков — без шапки поставщика, логотипов и пустых строк сверху.
  • Колонки в том порядке и с тем содержимым, которое вы зададите в обработке: артикул, наименование, цена.
  • Числа — числами: «1 200 руб.» в цене уронит загрузку строки или весь файл.
  • Без строк-групп («Инструменты» отдельной строкой) и без промежуточных итогов.

Типовой путь загрузки в 1С

  1. В 1С: «Покупки» → «Номенклатура» → «Загрузить» (в УТ 11 — «Загрузка данных из табличного документа»).
  2. Выбираете файл, сопоставляете колонки полям справочника.
  3. 1С проверяет и загружает; ошибки показывает построчно.

Узкое место — пункт 2: если файл «грязный», сопоставление превращается в мучение, а загрузка падает на сотне строк сразу.

Подготовка файла в конвертере

Откройте конвертер для 1С — прайс перетаскивается на страницу:

Конвертер для 1С с зоной загрузки прайса
Загрузка прайса поставщика

На шаге структуры видно, что за файл пришёл — и откуда в нём настоящие заголовки:

Структура прайса поставщика
Превью прайса до обработки

Колонки переименовываются под поля 1С, лишние удаляются, цена чистится до числа:

Сопоставление колонок под загрузку в 1С
Колонки под поля 1С: артикул, наименование, цена

На выходе — чистый XLSX, который типовая обработка 1С принимает без ругани:

Экспорт файла для загрузки в 1С
Файл готов к загрузке в 1С

Частые вопросы

Как загрузить номенклатуру в 1С:УТ из Excel?

В УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Ещё» → «Загрузить из внешнего файла». Подготовьте файл с колонками «Артикул», «Наименование», «Цена» — и сопоставьте их в обработке. Если прайс грязный, сначала прогоните через конвертер.

А поступление товара в 1С Розница?

В Рознице загрузка документов из Excel идёт через «Закупки» → «Поступления товаров» → «Загрузить». Принцип тот же: строгие колонки, числа числами, без лишних строк.

Цены в прайсе текстом — 1С ругается

Ожидаемо: «1 200 руб.» — это текст. Уберите «руб.» и пробелы действиями «Заменить текст» и «Убрать пробелы» (подробно про чистку) — и колонка станет числовой.

Поставщик присылает обновления каждую неделю

Сохраните настройку шаблоном после регистрации: новый прайс → применить → скачать → загрузить в 1С. Четырёхшаговый процесс вместо часа перекладки.

Другие статьи