Вы нашли поставщика, он прислал прайс на две тысячи позиций. Открываете шаблон Wildberries — а там «Артикул продавца», «Бренд», «Цена до скидки» и десяток обязательных полей, которых в прайсе нет или которые называются иначе. Дальше два пути: выходные с Ctrl+C / Ctrl+V или пятнадцать минут настройки.
Что нужно сделать с прайсом перед загрузкой
- Скачать шаблон WB для вашей категории: личный кабинет → «Товары» → «Загрузить товары». Набор полей зависит от категории — шаблон электроники не подойдёт для одежды.
- Сопоставить колонки: «Наименование» → «Наименование», «Артикул» → «Артикул продавца», «Цена опт» → «Цена до скидки» и так далее.
- Досчитать цены: в прайсе опт, на WB нужна ваша цена с наценкой.
- Отфильтровать лишнее: позиции без остатка загружать бессмысленно.
Ручной перенос двух тысяч строк — это не только вечер работы, но и ошибки: съехавшая строка, пропущенный артикул, цена без наценки. WB такой файл отклонит целиком или — хуже — примет с ошибками.
Та же задача в конвертере
Откройте конвертер для Wildberries — файл перетаскивается прямо на страницу:
Конвертер показывает структуру файла: какие колонки нашёл, что в них лежит:
На шаге настройки колонок переименуйте исходные колонки в термины шаблона WB и добавьте действия: наценку на цену, чистку артикулов от пробелов. Если пришли сюда со страницы конвертера для WB — увидите предложение начать с готового каркаса колонок (ядро шаблона WB: артикул продавца, наименование, бренд, цена до скидки):
Результат скачивается в XLSX — готовый к загрузке файл:
Типичные ошибки, которые отклоняет WB
- Артикул продавца с пробелами или кириллицей — допустимы латиница, цифры и дефис.
- Пустые обязательные поля — строка отклоняется целиком.
- Цена текстом — «1 200 руб.» вместо числа 1200.
- Шаблон другой категории — набор колонок не совпадает, загрузка падает целиком.
Подробнее о самой загрузке — в пошаговой инструкции по WB, а про наценку на оптовые цены — в статье про наценку на прайс.
Какой способ когда подходит
| Способ | Когда брать | Когда нет |
|---|---|---|
| Ручной перенос | Разово проверить десяток карточек | Больше сотни позиций — ошибки гарантированы |
| Конвертер | Регулярные прайсы от поставщиков, наценка и чистка за проход | Нужна двусторонняя синхронизация остатков (это к API) |
| API WB | Полная автоматизация, есть разработчик | Пока процесс не отлажен вручную |
Частые вопросы
Поставщик присылает прайс каждую неделю. Всё настраивать заново?
Нет. Сохраните настройку как шаблон (доступно после регистрации): новый прайс → применить шаблон → скачать. Если у поставщика стабильная структура файла, это три клика.
У WB в шаблоне колонки, которых нет в прайсе. Что делать?
Часть полей можно собрать склейкой: «Наименование» из названия и бренда, «Комплектация» — константой. Обязательные характеристики категории (цвет, размер) придётся добить по правилам своей ниши — конвертер склеит их из колонок прайса, если они там есть.
Файл большой, несколько тысяч строк
Бесплатно без регистрации обрабатываются файлы до 2 МБ. Больше — на платных тарифах, там же потоковая обработка больших выгрузок и сохранение шаблонов.
А для Ozon или Яндекс Маркета так же?
Да — есть отдельные конвертеры: для Ozon и для Яндекс Маркета. Тот же принцип: загружаете прайс поставщика, один раз настраиваете правила под свой шаблон, сохраняете — и каждый следующий прайс превращается в файл для площадки за минуту. Один прайс можно развести на все площадки.