Утром поставщик прислал новый прайс: закупка подорожала на 8%, а на Ozon у вас 400 позиций со старыми ценами. Править каждую карточку руками — это вечер кликов и гарантированные опечатки в цифрах. Разберём, как обновить цены массово одним файлом: где это делается в кабинете, какие колонки нужны и как собрать файл из прайса поставщика за один проход.
Где в кабинете Ozon обновляются цены файлом
Массовое изменение цен делается в личном кабинете продавца, в разделе работы с товарами и ценами: там есть загрузка шаблона XLS для обновления цен. Общая логика стабильна: скачиваете шаблон (или файл со своими товарами), проставляете новые цены, загружаете обратно — Ozon проверяет строки и показывает ошибки в отчёте.
Точные названия пунктов меню и кнопок площадка периодически меняет, поэтому перед загрузкой сверьтесь с актуальным интерфейсом кабинета и скачайте свежий шаблон именно оттуда: файл из прошлого сезона может не совпасть по колонкам. Первичное создание карточек — отдельная процедура со своим шаблоном на категорию, о ней мы писали в статье про загрузку товаров на Ozon.
Какие колонки нужны в файле
Минимум для обновления — две колонки:
- Артикул — ваш артикул продавца, по которому Ozon находит позицию;
- Новая цена — числом, без текста и символов валюты.
Опционально в шаблоне встречаются колонки для цены со скидкой и минимальной цены — они управляют тем, какая цена показывается покупателю и до какого уровня площадка может опускать её в акциях. Набор и названия колонок зависят от версии шаблона, поэтому берите их из свежескачанного файла, а не из памяти или чужих инструкций.
Критично, чтобы артикулы в файле совпадали с артикулами в карточках символ в символ. Если поставщик называет позиции иначе, чем вы, сначала приведите артикулы к своему виду — иначе строки просто не найдутся.
Зачем обновлять цены отдельным файлом
- Скорость. Файл на сотни строк обрабатывается минутами, ручная правка в карточках — часами.
- Безопасность. Описания, фото и характеристики не затрагиваются — нет риска случайно испортить карточку.
- Контроль. Новые цены видно в таблице до загрузки, а не после по факту.
- История. Файл остаётся у вас — всегда можно проверить, что и когда меняли.
Сборка файла из прайса поставщика в конвертере
Прайс поставщика редко совпадает с шаблоном Ozon: свои названия колонок, цены в закупке, шапки в несколько этажей, строки-разделы. Откройте конвертер для Ozon и перетащите прайс прямо на страницу.
На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, и уберите строки-разделы — многострочные шапки конвертер схлопнет сам. На шаге «Колонки» оставьте только нужное: артикул и цену, — и переименуйте их под названия из шаблона Ozon.
Дальше — действия на колонке цены:
- «Умножить» — наценка на закупочную цену, например ×1,2. Подробно о процентах и схемах расчёта — в статье про наценку на прайс.
- «Округлить» — до рублей или десятков, чтобы не грузить цены вида 1347,83. Нюансы разобраны в материале про округление в Excel.
Фильтрами строк выкиньте позиции без остатка и служебные строки вроде «Итого». На выходе — XLSX со значениями (без формул), который остаётся загрузить в кабинет.
Как часто обновлять цены
При волатильных закупках — импортный товар, цена поставщика ходит за курсом — ориентир простой: новый прайс поставщика означает новое обновление цен на Ozon. Задержка в неделю на длинном ассортименте превращается либо в продажи в минус, либо в стоящие без заказов позиции с завышенной ценой.
Практичный режим: для стабильного поставщика — раз в неделю, для нервного рынка — с каждым прайсом, хоть ежедневно. После регистрации конвертер сохраняет шаблон настроек: новый прайс → применить шаблон → скачать файл. Весь ритуал занимает минуты, а не вечер.
Частые вопросы
Можно ли обновить цены, не трогая карточки товаров?
Да — для этого и существует отдельный шаблон обновления цен: в файле только артикулы и новые цены. Описания, фото и характеристики остаются как были.
Что будет, если артикул из файла не найден?
Ozon пропустит такую строку и покажет её в отчёте об ошибках, остальные цены применятся. Проверьте опечатки и лишние пробелы в артикулах — это самая частая причина.
Нужно ли обновлять цену со скидкой вместе с обычной?
Не обязательно, но желательно: если обычную цену подняли, а скидочную оставили старую, разрыв между ними может выглядеть странно для покупателя. Пересчитывайте обе колонки из одной базы — тем же действием «Умножить» на свой коэффициент.
Как часто Ozon позволяет менять цены?
Жёстких запретов на частое обновление файлом у площадки нет — ограничивайтесь здравым смыслом и скоростью обработки загрузок. Главное, чтобы новая цена успела примениться до заказа: продать придётся по той, что видит покупатель.