Поставщик прислал новый прайс, а на Wildberries у вас триста карточек со старыми ценами. Править каждую вручную — полдня работы и гарантированные опечатки, которые вылезут уже в заказах. На деле цены на WB обновляются одним Excel-файлом из двух колонок — вся работа в том, чтобы правильно собрать его из прайса поставщика.
Где в кабинете WB обновляются цены
Массовое обновление цен делается в личном кабинете продавца, в разделе управления ценами и скидками. Там есть два пути: править значения прямо в таблице кабинета или загрузить файл. Первый подходит, когда позиций пять-десять; когда их сотни — только файл.
Wildberries периодически меняет интерфейс: названия разделов, кнопок и шаблонов. Поэтому перед загрузкой откройте актуальный раздел цен в своём кабинете, скачайте образец файла, который предлагает площадка, и сверьтесь с подсказками к полям. Дальше в статье — как собрать такой файл, а не точные названия кнопок.
Не путайте обновление цен с первичной загрузкой товаров: там полный шаблон с десятками колонок — название, описание, характеристики, габариты. Для смены цен нужен куда более короткий файл.
Какие колонки нужны в файле
Минимум для обновления цен — две колонки:
- Артикул продавца — ваш внутренний артикул, по которому WB находит карточку. Должен совпадать с тем, что заведён в карточке, символ в символ: регистр букв, дефисы и пробелы имеют значение.
- Новая цена — одно число. Какую именно цену указывать (до скидки или итоговую для покупателя), зависит от раздела, через который грузите файл, — смотрите название колонки в образце и подсказку к ней.
Если артикулы в прайсе поставщика отличаются от ваших артикулов продавца, их сначала нужно сопоставить — иначе строки просто не применятся.
Собираем файл из прайса поставщика
Прайс поставщика редко похож на то, что ждёт кабинет WB: шапка на пять строк, колонки «Опт», «РРЦ» и «Остаток», строки-разделы с названиями категорий. Ручная чистка в Excel — тот самый полудневный сценарий. Быстрее прогнать файл через конвертер прайсов для Wildberries:
- Загрузите прайс (.xls, .xlsx или .csv — до 2 МБ бесплатно и без регистрации).
- На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, и уберите строки-разделы — в превью сразу видно результат.
- На шаге «Колонки» оставьте только артикул и оптовую цену и переименуйте их под образец WB.
Теперь превратите оптовую цену в вашу цену на маркетплейсе. На колонку цены добавьте действие «Умножить» с вашим коэффициентом — например, 1,4 для наценки 40% (как перевести процент наценки в коэффициент). Сразу после — действие «Округлить», чтобы 1 087,35 превратились в аккуратные 1 090; все способы округления разобраны отдельно. Оба действия видны в превью до скачивания — ошибку в коэффициенте заметите сразу, а не после загрузки на площадку.
Если продаёте только то, что есть на складе, добавьте фильтр «Остаток больше 0» — позиции без остатка в файл не попадут, и вы не поднимете цену на товар, которого нет. Затем — экспорт в XLSX, и файл готов к загрузке в кабинет.
Почему обновлять цены, а не пересоздавать карточки
Соблазн «просто перезалить всё по полному шаблону» понятен, но для регулярной задачи это худший вариант:
- Быстрее. Файл из двух колонок собирается за минуту и проходит проверку площадки легче, чем полный шаблон с десятками полей.
- Безопаснее. Обновление цен трогает только цену: описания, фото и характеристики остаются нетронутыми. При полной перезагрузке ошибка в любой колонке может затереть контент карточки или отправить её на доработку.
- Проще исправить. Ошиблись в коэффициенте наценки — загрузили исправленный файл, и цены встали правильные. Откатить перезаписанные описания куда неприятнее.
Как часто обновлять цены
Минимальная частота — при каждой смене прайса поставщика. Если закупка привязана к валюте, добавьте пересчёт при заметных скачках курса. Отдельный повод — акции площадки: под распродажу цены пересчитывают заранее, а не в день старта.
Регулярность удобно держать на сохранённом шаблоне: после регистрации настройки конвертации (структура, колонки, наценка, округление, фильтры) сохраняются, и на следующей неделе всё сводится к трём действиям — загрузить новый прайс, применить шаблон, скачать файл. Бесплатного лимита в 3 конвертации в день хватает, если поставщиков немного; для больших файлов и API есть платные тарифы.
Частые вопросы
Можно ли обновить цены только на часть товаров?
Да. Файл может содержать только те строки, которые меняются: карточки, которых в файле нет, останутся со старыми ценами. Это удобно, когда поставщик поднял цены на одну категорию из десяти.
Что будет, если артикул из файла не найден в кабинете?
Такая строка не применится и попадёт в отчёт об ошибках загрузки, остальные обработаются. Перед загрузкой проверьте, что артикулы в файле совпадают с артикулами продавца в карточках — включая регистр букв, дефисы и пробелы.
Какую цену указывать — до скидки или итоговую?
Зависит от раздела кабинета, через который загружаете файл: у разных инструментов WB свои поля и своя логика. Скачайте актуальный образец, посмотрите название колонки и подсказку к ней — и подставляйте пересчитанное значение туда.
Прайс приходит каждую неделю — всё настраивать заново?
Нет. После регистрации настройки сохраняются как шаблон: с какой строки таблица, какие колонки оставить, наценка, округление, фильтры. На следующей неделе — загрузить новый файл, применить шаблон, скачать результат.