МойСклад умеет импортировать товары из Excel («Товары» → «Справочник товаров» → «Импорт»). Файл при этом ждёт чистый: заголовки в первой строке, цены числами, без служебных строк поставщика. Разберём подготовку.
Что МойСклад ждёт в файле
- Заголовки в первой строке, дальше — только данные.
- Наименование — обязательно; артикул, цена, остаток — по вашему справочнику.
- Цена — числом: «1200», не «1 200 руб.».
- Без строк-групп, промежуточных итогов и второй строки заголовков.
Что мешает в прайсе поставщика
- Шапка из двух строк: «Основные данные» поверх «Артикул / Наименование».
- Строки-разделы между категориями товаров.
- Цены текстом с валютой и пробелами.
- Колонки под другие задачи — комментарии менеджера, телефоны.
Сборка файла в конвертере
Откройте конвертер для МойСклад — прайс перетаскивается на страницу:
На шаге структуры настраивается, с какой строки читать таблицу и что делать со строками-разделами:
Колонки переименовываются под справочник МойСклад, лишние удаляются, цена чистится:
На выходе — XLSX, который импорт примет без ругани:
Частые вопросы
Импорт падает с ошибкой на первой же строке
Почти всегда это шапка: в первой строке не заголовки, а название прайса или пустота. Укажите в конвертере, с какой строки начинается таблица, — и лишнее отрежется.
Можно ли обновлять цены у существующих товаров?
Да: при импорте МойСклад сопоставляет по артикулу или наименованию и обновляет поля. Соберите файл с артикулом и новой ценой — этого достаточно.
Еженедельные прайсы — каждый раз настраивать?
Нет: сохраните настройку шаблоном после регистрации. Новый прайс → применить → скачать → импорт в МойСклад.
А если учёт в 1С, а не в МойСклад?
Есть отдельный конвертер для 1С и статья про загрузку прайса в 1С.