Поставщик мебели прислал прайс на 250 позиций: шкафы, столы, стеллажи. Цены и остатки на месте, а габариты записаны как придётся — где-то «1200x800x750», где-то «шкаф 2-дверный, выс. 210 см», а веса нет вовсе. Для мебели это не мелочь: по габаритам и весу маркетплейс считает стоимость доставки и хранения, а логист — объём машины. Разберём, какие поля должны быть в мебельном прайсе и как привести их к виду, который площадка примет с первого раза.
Какие поля про габариты нужны в мебельном прайсе
Минимальный набор, который ждут площадки и транспортные компании:
- Длина, ширина, высота — три отдельные числовые колонки, а не одна строка текста.
- Габариты упаковки — короб почти всегда крупнее собранного изделия, а доставку считают именно по упаковке.
- Вес — желательно брутто, с упаковкой: по нему считают тариф и нагрузку на грузчиков.
- Объём упаковки — в кубометрах; многие перевозчики тарифицируют по большему из двух: вес или объём.
- Количество коробов (мест) — для мебели в разборе критично: один шкаф может ехать тремя коробами.
Если какого-то поля в прайсе нет, это не катастрофа: объём собирается из трёх габаритов, а число мест для однотипной группы часто одинаковое и проставляется константой.
Габариты в одной ячейке: разбираем «1200x800x750» на колонки
Самая частая запись у поставщиков — все три размера в одной ячейке через «x»: «1200x800x750». Для шаблона площадки такая строка бесполезна: нужны три отдельных числа. Задача решается в два приёма: сначала из строки убирается всё лишнее («мм», пробелы, латинская и кириллическая «x» приводятся к одному виду), затем значение делится по разделителю на три колонки — длина, ширина, высота. Подробный разбор приёма — в статье про разделение текста по столбцам.
Перед разбором проверьте, что порядок размеров во всём файле одинаковый. Если у части поставщиков принято «длина-ширина-высота», а у части «ширина-глубина-высота», после деления в колонках окажется мешанина, и ловить её на площадке будет поздно.
Единицы: миллиметры, сантиметры и разнобой
Мебельные прайсы исторически ведут в миллиметрах — так удобно производству. Шаблоны площадок чаще просят сантиметры. Отсюда типовая задача: массово пересчитать колонку. Руками при 300 позициях это час работы и гарантированные опечатки; в конвертере — действие «Умножить» на 0,1, если переходите из мм в см (и на 10 в обратную сторону). Про контроль единиц в больших прайсах — в статье про единицы измерения в прайсах стройматериалов: там та же боль с фасовкой и упаковкой.
Два правила, которые спасают от возврата файла:
- Одна колонка — одна единица. Если часть габаритов в мм, а часть в см, сначала разведите строки фильтром и приведите к одному виду, потом пересчитывайте.
- Единица — в названии колонки, а не в ячейке. «Вес, кг» — хорошо; «12 кг» в каждой ячейке — плохо: площадка ждёт число. Единицы из числовых колонок убираются действием «Заменить текст».
Сборка файла в конвертере: по шагам
Откройте EasyExcel и перетащите прайс на страницу. На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица: в мебельных прайсах вверху часто живут реквизиты, логотип и строки-разделы с названиями групп («Спальни», «Прихожие»). Такие строки ломают загрузку — убираются здесь же, подробности в статье про очистку прайса.
На шаге «Колонки» приведите поля к шаблону площадки: разбейте габариты на три числа, пересчитайте единицы «Умножить», добавьте недостающее — число мест константой, если оно одинаковое для группы. На шаге «Фильтры» оставьте актуальное: «Остаток больше 0» и отсев служебных строк вроде «Итого». Настройку сохраните шаблоном — следующий прайс этого поставщика обработается применением шаблона за минуту.
Типовые ошибки мебельного прайса
- Габариты текстом. «шкаф 2000 на 1500» вместо чисел — шаблон не распарсит, строка отклоняется.
- Нет веса. Без веса не посчитать тариф доставки; крупногабаритный товар без него часто не публикуют.
- Разнобой единиц. Половина колонки в мм, половина в см — размеры «прыгают» на порядок.
- Габариты изделия вместо габаритов упаковки. Кровать в разборе компактнее собранной — доставку считают по коробам.
- Не указано число мест. Три короба шкафа уезжают разными рейсами, покупатель получает «недокомплект».
Что проверить перед загрузкой на площадку
У маркетплейсов свои лимиты на крупногабарит: где-то товар свыше определённых размеров уходит в отдельную категорию с другими тарифами, где-то действуют пороги по сумме трёх измерений или по весу. Точные цифры зависят от площадки и категории и время от времени меняются, поэтому сверяйте их с актуальным шаблоном в кабинете продавца. Практический вывод простой: габариты и вес должны быть числами, в единицах из шаблона и по упаковке, а не по изделию. Тогда карточка пройдёт проверку, а расчёт доставки не удивит покупателя.
Частые вопросы
Как разложить «1200x800x750 мм» на три колонки?
Сначала уберите из строки всё лишнее действием «Заменить текст»: «мм», лишние пробелы, приведите разделитель к одному символу «x». Затем разделите значение по этому разделителю на три колонки: длина, ширина, высота. Пошаговый разбор приёма есть в статье блога про разделение текста по столбцам.
В каких единицах указывать габариты — в мм или см?
Смотрите шаблон вашей площадки: чаще встречаются сантиметры, но бывают и миллиметры. Главное — одна единица на весь файл. Массовый пересчёт делает действие «Умножить»: на 0,1 — из миллиметров в сантиметры, на 10 — обратно.
Зачем вес, если доставку мебели считают по объёму?
Тариф обычно считают по большему из двух значений — веса или объёма, поэтому площадке нужны оба. Кроме того, по весу решают, сколько грузчиков поедет на доставку и как организовать подъём.
Шкаф едет в трёх коробах — как указывать габариты?
Заполните габариты упаковки по самому крупному коробу и отдельной колонкой укажите количество мест — 3. Если шаблон площадки просит габариты каждого места, разведите их по строкам с общим артикулом модели и порядковым номером короба.