Вы продаёте на Wildberries и выходите на Kaspi — или наоборот. Прайс поставщика один, а файлы нужны разные: у площадок свои шаблоны загрузки, разная валюта и разные наборы атрибутов. Попытка залить на Kaspi файл, собранный под WB, заканчивается отказом ещё на проверке структуры. При каталоге в несколько сотен позиций ручная переделка съедает вечер — и так при каждом обновлении прайса. Ниже — честное сравнение двух шаблонов и схема, как из одного исходного прайса собирать оба файла через сохранённые шаблоны конвертера.
Где скачать шаблоны Kaspi и Wildberries
Обе площадки раздают шаблоны из кабинета продавца, бесплатно. На Kaspi шаблон для загрузки товаров скачивается в разделе работы с товарами и прайс-листом — это Excel-файл с готовыми заголовками. На Wildberries шаблон скачивается при создании или загрузке товаров, и он зависит от выбранной категории: у футболок и у кастрюль набор колонок разный.
Два важных правила. Первое: шаблоны площадки периодически обновляет — перед сборкой файла скачивайте свежую версию и сверяйте заголовки с тем, что вы собираете. Второе: точные названия разделов в кабинетах меняются, поэтому ориентируйтесь по смыслу («загрузка товаров», «прайс-лист»), а не по скриншотам годовой давности.
Что у шаблонов общего
Несмотря на внешние различия, ядро у шаблонов одно — и это хорошая новость для тех, кто работает с одним прайсом:
- Формат. Обе площадки работают с Excel-файлами, где лежат значения, а не формулы.
- Артикул продавца. Ваш внутренний идентификатор товара нужен и там, и там — по нему обновляются карточки и цены.
- Название товара. Обязательное поле в обоих шаблонах.
- Цена. Без цены загрузка не пройдёт ни на одной площадке.
- Остаток или наличие. Площадке нужно понимать, что товар есть.
- Бренд и описание. Заполняются по правилам категории, но колонки есть у обоих.
Логика тоже общая: одна строка — один товар, обязательные поля заполнены, лишних строк и служебных «Итого» в файле быть не должно. Получается, что ядро прайса поставщика — артикул, наименование, цена, остаток — накрывает большую часть обоих шаблонов. Разница начинается в деталях.
Главные различия: валюта, атрибуты, названия колонок
Три системных отличия, из-за которых один и тот же файл не примут обе площадки:
Валюта. Kaspi работает в тенге, Wildberries — в рублях. Если прайс поставщика в рублях, для Kaspi цену нужно пересчитать по курсу — иначе товар уедет на витрину «в разы дешевле» рынка или, наоборот, с запредельным ценником.
Набор атрибутов. У каждой площадки свой перечень характеристик под категорию: состав, размеры, цвет, площадочные коды и классификаторы. Пересечения есть, но совпадения один в один не бывает — часть атрибутов придётся добавлять константой или собирать из колонок прайса.
Названия и смысл колонок. Одна и та же цифра в разных шаблонах называется по-разному, а цена подразумевается в разном виде: на WB она традиционно указывается до скидки — подробный разбор есть в инструкции по загрузке прайса на Wildberries. На Kaspi логика цены своя — финальная цена продажи в тенге.
| Параметр | Kaspi | Wildberries |
|---|---|---|
| Формат шаблона | Excel-шаблон из кабинета | XLSX под выбранную категорию |
| Валюта цен | Тенге (KZT) | Рубли (RUB) |
| Ключ товара | Артикул / код продавца | Артикул продавца |
| Смысл колонки цены | Цена продажи в тенге | Цена до скидки |
| Атрибуты | Характеристики по категориям Kaspi | Характеристики карточки по категориям WB |
| Названия колонок | Свои заголовки | Свои заголовки, совпадают редко |
Один прайс — два файла: схема с двумя шаблонами конвертера
Рабочая схема: прайс поставщика — единственный источник, а под каждую площадку — свой сохранённый шаблон в конвертере. Настройка делается один раз:
- Загрузите прайс поставщика.
- На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, схлопните многострочную шапку и уберите строки-разделы каталога.
- На шаге «Колонки» переименуйте заголовки под шаблон Kaspi, лишние удалите, недостающие добавьте константой или склейкой по шаблону — например, название из бренда и наименования.
- Цену из рублей пересчитайте в тенге: действие «Умножить» с коэффициентом курса на колонке цены, затем «Округлить». Нюансы валюты и полей — в инструкции по загрузке товаров на Kaspi.
- На шаге «Фильтры» оставьте только позиции с остатком больше нуля.
- Сохраните настройки шаблоном — например, «Kaspi». Затем повторите настройку из того же прайса под WB и сохраните второй шаблон.
Дальше регулярное обновление превращается в короткий ритуал: загрузили свежий прайс → применили шаблон «Kaspi» → скачали → применили шаблон «WB» → скачали. Два файла за один заход, цены и остатки на площадках обновляются синхронно и не расходятся. Общая логика такой работы подробно разобрана в статье про один прайс для разных площадок.
Типовые ошибки при работе с двумя шаблонами
- Залили файл WB на Kaspi. Отказ на проверке структуры: заголовки и валюта не те. Лечится именованием шаблонов и контрольным взглядом на превью перед скачиванием.
- Забыли пересчитать валюту. Рублевая цена уехала на Kaspi как тенговая — товар стал подозрительно дешёвым, заказы посыпались, маржа ушла в минус.
- Смешали курс и наценку. Держите их раздельно: пересчёт валюты — одно действие «Умножить», ваша наценка — другое. Тогда при скачке курса вы правите одно число, а не пересчитываете всё.
- Устаревший шаблон площадки. Площадка добавила колонку, а ваш файл собран по-старому. Сверяйте заголовки со свежескачанным шаблоном хотя бы раз в месяц.
Частые вопросы
Можно ли один и тот же файл загрузить и на Kaspi, и на WB?
Нет. У шаблонов разные названия колонок, разная валюта и разный набор атрибутов — файл, который примет одна площадка, другая отклонит ещё на проверке структуры. Под каждую площадку собирается свой файл, удобнее всего — двумя сохранёнными шаблонами из одного исходного прайса.
Прайс в рублях, а Kaspi требует цены в тенге. Как быть?
Пересчитывайте цену прямо в шаблоне: действие «Умножить» с коэффициентом курса на колонке цены, затем «Округлить» до целых. Коэффициент обновляйте на день сборки файла — это одна правка в одном месте, а не пересчёт всего прайса.
Площадка обновила шаблон — сохранённый шаблон конвертера сломался?
Нет, но соответствие колонок нужно проверить. Скачайте свежий шаблон в кабинете площадки, сверьте его заголовки с тем, что выдаёт конвертер, и поправьте расхождения один раз. Обычно меняются отдельные колонки, а не весь шаблон целиком.
Все колонки шаблона обязательно заполнять?
Обязательные — да, без них загрузка не пройдёт. Необязательные атрибуты зависят от категории: актуальные требования смотрите в кабинете площадки. Недостающие значения часто добавляются константой на всю колонку или склейкой из колонок прайса.