Вы продвигаете товары на Kaspi — крупнейшем маркетплейсе Казахстана — а поставщик присылает прайс в рублях, со своими колонками и своей шапкой. Kaspi ждёт свой шаблон и цены в тенге. При трёхстах позициях ручная перекладка — это вечер работы и пара ошибок в ценах. Разберём, как пройти путь от файла поставщика до загруженного прайса за несколько минут.
Где в кабинете Kaspi загружаются товары файлом
Массовая загрузка на Kaspi делается из кабинета магазина: в разделе управления товарами есть пункт загрузки прайс-листа или шаблона Excel — туда же, где вы обновляете цены и остатки. Интерфейс площадки периодически меняется: названия кнопок и расположение пунктов меню уточняйте в самом кабинете — актуальный путь всегда подскажет справка Kaspi.
Общая логика та же, что у других маркетплейсов: скачиваете шаблон, заполняете его своими товарами, загружаете обратно и проверяете отчёт о принятых и отклонённых строках. Если вы уже работали с российскими площадками, процесс знаком — сравнение с WB есть в статье про загрузку прайса на Wildberries.
Требования шаблона Kaspi
Точный набор полей зависит от категории и текущей версии шаблона, поэтому всегда скачивайте свежий файл из кабинета, а не используйте старый из почты. Общие правила, которые стоит держать в голове:
- Строгая шапка. Названия и порядок колонок менять нельзя — файл с «своей» шапкой отклоняется целиком.
- Идентификатор товара. Ваш артикул или код, по которому строка привяжется к карточке: без пробелов и лишних символов.
- Цена в тенге. Числом, без текста, пробелов и знака валюты. Цены в рублях Kaspi не примет.
- Наличие и остатки. Количество — целым числом; строки без остатка лучше не грузить вовсе.
- Без формул. В файле должны быть только значения: формулы и макросы ломают импорт.
Цены в тенге: пересчёт из рублей
Главная специфика Kaspi для поставщика из России — валюта. Поставщик дал оптовые цены в рублях, а на площадку они должны уйти в тенге, причём с вашей наценкой. Считать каждую ячейку руками — верный способ ошибиться в одной строке из трёхсот.
Правильный путь — пересчёт всей колонки одним действием: в конвертере на шаге «Колонки» к цене применяется действие «Умножить» с коэффициентом «курс тенге × наценка». Например, при курсе около 5 тенге за рубль и наценке 20% коэффициент будет 6: цена 1 000 ₽ превратится в 6 000 ₸. Следом действие «Округлить» уберёт копейки — в тенге приняты целые значения. Подробнее о работе с валютами, копейками и курсами в прайсах — в статье про валюту в прайсе.
Как собрать файл для Kaspi за минуту
Откройте конвертер для Kaspi и перетащите прайс поставщика на страницу. Дальше четыре шага с живым превью:
Шаг «Структура». Укажите, с какой строки начинается таблица, — конвертер отрежет «шапку» с реквизитами поставщика и схлопнет многострочные заголовки. Строки-разделы вроде «Обувь» и «Аксессуары» внутри таблицы тоже убираются здесь.
Шаг «Колонки». Сопоставьте колонки прайса полям шаблона Kaspi: «Артикул пост.» переименовывается в артикул продавца, «Опт, руб.» — в цену (и сюда же добавляется «Умножить» на курс с наценкой). Лишние колонки — телефон поставщика, внутренние пометки — удаляются одной кнопкой.
Шаг «Фильтры». Оставьте только товары в наличии: условие «остаток больше 0». Заодно можно отрезать позиции дешевле порога — дешёвый товар с тонкой маржой после пересчёта в тенге часто уходит в минус. Как работают фильтры и действия на колонках, подробно разобрано в статье про очистку прайса.
Экспорт. Скачайте XLSX со значениями — без формул, как требует площадка. Загрузите файл в кабинет Kaspi и проверьте отчёт: отклонённые строки правятся и догружаются отдельно.
Типичные ошибки при загрузке на Kaspi
- Цены в рублях. Самая частая ошибка поставщиков из РФ — забыли пересчитать колонку в тенге. Итог: товар выставлен в разы дешевле себестоимости.
- Цена текстом. «1 200 ₽» или «1 200,00» с пробелом — шаблон хочет чистое число. Чистится действиями «Заменить текст» и «Убрать пробелы».
- Старый шаблон. Набор колонок обновляется — скачивайте свежий перед каждой большой загрузкой.
- Нулевые остатки в файле. Строки без наличия засоряют загрузку — отсекайте их фильтром.
- Формулы вместо значений. Прайс «считается» в Excel, но площадке нужны голые числа — экспортируйте значения.
Поставщик обновляет прайс каждую неделю? После регистрации сохраните настройку шаблоном: новый файл → применить шаблон → скачать → загрузить на Kaspi. Курс в коэффициенте «Умножить» меняется за секунду — весь остальной конвейер остаётся нетронутым.
Частые вопросы
В какой валюте указывать цены для Kaspi?
Только в тенге, целыми числами, без знака валюты и текста. Если прайс поставщика в рублях, пересчитайте колонку действием «Умножить» на коэффициент «курс × наценка» и округлите результат.
Где взять актуальный шаблон Kaspi?
В кабинете магазина, в разделе загрузки товаров или прайс-листа. Интерфейс меняется, поэтому скачивайте свежий шаблон перед каждой большой загрузкой и не меняйте в нём шапку.
Можно ли загрузить только товары в наличии?
Да, и так правильно. На шаге «Фильтры» добавьте условие «остаток больше 0» — в итоговый файл попадут только доступные позиции, а строки с нулевым остатком не будут засорять загрузку.
Артикулы в прайсе с пробелами и кириллицей — это проблема?
Для шаблона — да: идентификатор должен быть чистым. Действие «Убрать пробелы» и замена кириллических символов решают это на всей колонке за один проход, до экспорта.