Вы поставляете инструмент, и вот долгожданное письмо: ВсеИнструменты готовы взять ваш ассортимент — пришлите каталог по шаблону. Открываете вложение: «Артикул производителя», «Бренд», характеристики по категории, цена, остаток. Собираете файл из своего прайса, отправляете — и получаете назад с пометкой «на доработку»: характеристики неполные, цена текстом, бренд не из справочника. При полутора тысячах позиций ручная правка — это дни. Разбираем, как подготовить каталог, который примут с первого раза.
Что площадка ждёт от каталога поставщика
Точный набор колонок зависит от категории и договорённостей, поэтому актуальный шаблон всегда запрашивайте у своего менеджера. Но ядро требований стабильно:
- Артикул производителя. По нему товар сопоставляется с карточками на сайте и с предложениями других поставщиков. Должен совпадать с артикулом производителя символ в символ.
- Бренд. Строго в написании справочника площадки: «Bosch» и «BOSCH» для системы — два разных бренда.
- Наименование. Понятное покупателю: тип инструмента, модель, ключевой параметр.
- Характеристики. Мощность, напряжение, ёмкость аккумулятора, вес — по ним работают фильтры каталога; пустые характеристики означают, что товар просто не найдут.
- Цена и остаток. Числами, без «руб.», пробелов-разделителей и «уточняйте наличие».
За что каталог возвращают на доработку
В переписках поставщиков с площадкой повторяется один и тот же набор замечаний:
- Неполные характеристики. В прайсе они размазаны по пяти колонкам и примечанию, а в файле для площадки пусты у трети позиций.
- Цена текстом. «1 200 руб.» или «1250,50» с запятой — загрузчик такое не разберёт, нужна чистая цифра.
- Бренд вольным текстом. Три написания одного бренда, сокращения вроде «БОШ» — со справочником не сматчится.
- Технический мусор. Строки-разделы «Аккумуляторный инструмент», итоги, пустые строки, шапка на две строки.
- Позиции без остатка. Отдавать каталог с нулевыми остатками — лишние вопросы на согласовании.
Ручная чистка такого файла — отдельная боль, мы разбирали её в статье про очистку прайса. Ниже — как тот же объём делает конвертер за один проход.
Собираем каталог в конвертере
Откройте конвертер для ВсеИнструменты и перетащите прайс на страницу: подойдут .xls, .xlsx и .csv. Сервис покажет файл так, как увидел его при загрузке.
Шаг «Структура»
Укажите, с какой строки начинается таблица, схлопните двухстрочную шапку («Характеристики» над «Мощность» и «Вес») и удалите строки-разделы — в файле площадки им делать нечего. Превью сразу показывает результат, так что промахнуться со строкой не получится.
Шаг «Колонки»
Основная работа здесь. Переименуйте колонки в термины шаблона площадки и добавьте действия:
- Характеристики, размазанные по колонкам, соберите склейкой по шаблону:
{Мощность} Вт, {Напряжение} Впревратится в «850 Вт, 18 В». Сам приём подробно разобран в статье про склейку колонок по шаблону. - Бренд приведите к одному написанию действием «Заменить текст» (BOSCH → Bosch) или заполните константой, если бренд один на весь файл.
- Цена: «Заменить текст» убирает «руб.», «Убрать пробелы» — разделители тысяч, «Умножить» добавляет наценку, если отдаёте не закупочную цену, «Округлить» доводит до целых.
- Артикул: «Убрать пробелы» и единый регистр по всему столбцу. Требования к артикулам и типовые запреты собраны в статье про правила артикула продавца.
Шаги «Фильтры» и «Экспорт»
Добавьте условие «Остаток больше 0» — строки без товара не попадут в файл. Если есть позиции без цены, отсейте их вторым условием. На «Экспорте» скачайте XLSX со значениями без формул: именно такой файл ждут на той стороне.
Проверка перед отправкой: пять минут
- Пролистайте колонку бренда: одно написание на бренд, без сокращений.
- Отсортируйте по характеристикам — пустые ячейки видны сразу; дозаполните их или уберите позиции из выгрузки.
- Цена и остаток — только цифры: просуммируйте колонку, текст сразу выпадет из суммы.
- Артикулы без пробелов и в едином регистре.
- Набор и порядок колонок совпадают с шаблоном, который прислал менеджер.
Частые вопросы
Характеристики в прайсе лежат сплошным текстом в примечании. Что делать?
Если шаблон площадки принимает характеристики одной строкой — приведите текст к виду «Мощность: 850 Вт; напряжение: 18 В» действиями «Заменить текст» и склейкой. Если нужны отдельные поля по категории, запросите у производителя структурированные данные: собрать десять характеристик из свободного текста автоматически не получится ни в чём.
Площадка не находит мой бренд в своём справочнике
Сначала проверьте написание на самом сайте ВсеИнструментов и приведите колонку к нему действием «Заменить текст». Если бренда нет совсем — согласуйте его добавление с менеджером до отправки файла, иначе весь каталог встанет.
В прайсе закупочные цены, а отдать нужно с наценкой
Добавьте на колонку цены действие «Умножить» — например, ×1,15, — и следом «Округлить» до рублей. Наценка посчитается для всех строк разом, без формул в итоговом файле.
Каталог придётся обновлять регулярно — цены и остатки плавают
Сохраните настройки в шаблон (доступно после регистрации): новый прайс → применить шаблон → скачать готовый файл. Если структура прайса стабильна, это три клика раз в неделю вместо полного цикла правок.