Поставщик прислал прайс на 500 позиций, а СберМегаМаркет принимает товары массово через свой Excel-шаблон из кабинета продавца. В прайсе колонки называются иначе, цена — оптовая, а штрихкоды перемешаны с текстом и пробелами. Переносить это руками — вечер копипасты и почти гарантированный отчёт об ошибках. Разберём, как собрать файл, который площадка примет с первого раза.
Где взять шаблон и что в нём заполнять
Шаблон скачивается в личном кабинете продавца: в разделе управления товарами есть пункт массовой загрузки, и рядом с ним — ссылка на Excel-файл шаблона. Точные названия разделов и кнопок площадка периодически меняет, поэтому сверяйтесь с актуальным интерфейсом кабинета: логика всегда одна — сначала скачиваете шаблон, затем загружаете заполненный файл.
Обязательный минимум для карточки и складского учёта у маркетплейса стандартный:
- артикул продавца — ваш внутренний идентификатор позиции;
- название товара — его увидит покупатель;
- цена — розничная, числом, без «руб.» и пробелов;
- остаток — сколько штук доступно к продаже;
- штрихкод (EAN) — по нему товар связывается с каталогом.
Полный набор колонок зависит от категории и требований площадки: ориентир — только свежий шаблон из кабинета, а не примеры из чатов и статей двухлетней давности.
Что мешает в прайсе поставщика
- Другие названия и порядок колонок: «Наименование», «Цена опт», «Остаток на складе» — шаблон такого не ждёт.
- Оптовая цена. В прайсе закупка, площадке нужна розница с вашей наценкой.
- Грязные штрихкоды: пробелы, лишние символы, потерянные ведущие нули после открытия в Excel.
- Служебные строки: разделы каталога, подзаголовки, «Итого», позиции с нулевым остатком.
- Многострочная шапка и пустые строки перед таблицей — их нужно срезать до данных.
Сборка файла в конвертере
Откройте конвертер для СберМегаМаркета и перетащите прайс на страницу. На шаге «Структура» укажите, с какой строки начинается таблица, схлопните многострочную шапку и удалите строки-разделы — превью сразу показывает, что останется:
На шаге «Колонки» переименуйте колонки прайса в поля шаблона: «Наименование» → название товара, «Артикул» → артикул продавца и так далее. Попутно добавьте действия:
- «Умножить» на цену — та же наценка, например ×1,15 к опту. Как считать коэффициент с учётом комиссии, разобрано в статье про наценку на прайс;
- «Округлить» — чтобы цена ушла целым числом;
- «Убрать пробелы» и «Заменить текст» на штрихкодах — останутся чистые цифры. Отдельные болячки EAN и их лечение — в статье про штрихкоды в прайсе;
- Константа — если поле шаблона одинаково для всех строк и в прайсе его нет.
На шаге «Фильтры» оставьте только то, что реально пойдёт в продажу: «остаток больше 0», «не содержит Итого». Общая чистка прайса от мусора подробно описана в статье про очистку прайса.
На экспорте заберите XLSX со значениями — без формул, готовый к загрузке в кабинет:
Почему площадка отклоняет файлы
- Пустые обязательные поля. Нет артикула, цены или штрихкода — строка отклоняется целиком.
- Цена или остаток текстом. «1 200 руб.» и пробелы между разрядами не читаются как число.
- Битый штрихкод: буквы внутри EAN, неверная длина, потерянный ведущий ноль.
- Формулы в ячейках. Загружать нужно значения — конвертер на выходе отдаёт именно их.
- Чужая шапка и разделы. Файл должен начинаться с заголовков шаблона и содержать только товарные строки.
Перед загрузкой сверьте файл со скачанным шаблоном: совпадают ли заголовки колонок и их порядок. Пять минут сверки экономят круг «загрузил → отчёт об ошибках → правим → загрузил снова».
Частые вопросы
Подойдёт ли шаблон, найденный в интернете?
Нет. Набор колонок и даже их названия площадка периодически меняет, и файл по устаревшему образцу отклонят ещё на проверке формата. Скачивайте шаблон в своём кабинете продавца непосредственно перед сборкой файла.
В прайсе поставщика нет штрихкодов — что делать?
Конвертер может почистить, склеить и переименовать колонки, но не придумает данные. Запросите EAN у поставщика отдельной колонкой или оформите собственные штрихкоды — без них товар не свяжется с каталогом площадки.
Как быстро сделать розничную цену из оптовой?
Действием «Умножить» на колонке цены: задаёте коэффициент один раз, например 1,15, и вся колонка пересчитывается. Затем «Округлить» до рублей — и цена готова к загрузке.
Прайс обновляется каждую неделю — настраивать заново?
Нет. После регистрации настройка сохраняется шаблоном: новый прайс → применить шаблон → скачать готовый файл. Для стабильного поставщика это минута в неделю вместо вечера.