Поставщик прислал письмо: «с первого числа цены вырастут на 8%». В прайсе две тысячи позиций, а пересчитать их нужно сегодня — иначе завтра по старым ценам пойдут заказы, которые вы отгрузите себе в убыток. Ручной пересчёт в Excel занимает вечер и почти гарантированно оставляет десяток строк со старой ценой. Разберём, как переоценить весь прайс за минуту и при этом не забыть обновить цены на всех площадках.
Когда прайсу нужна переоценка
Переоценка — это массовый пересчёт колонки цен по одному правилу. Поводы возникают регулярно:
- Индексация поставщика. «Цены растут на 7% с первого числа» — к закупке добавляется ваша наценка, и весь прайс умножается на итоговый коэффициент.
- Курс валюты. Закупка в долларах или юанях, продажа в рублях: курс вырос с 90 до 100 — и рублёвая цена должна измениться на те же 11%. Нюансы валютных прайсов разбираем в статье про валюту в прайсе.
- Смена сезона. Летний ассортимент осенью уходит на распродажу с коэффициентом 0,8, зимний возвращается к полной цене.
- Акция. Временное снижение на 15% для части позиций — с обязательным откатом после окончания.
- Тарифы и комиссии площадок. Маркетплейс поднял комиссию — цену пересчитывают так, чтобы сохранить маржу.
Как часто пересматривать цены и какие события должны запускать внеплановый пересчёт — отдельная тема: подробнее в статье о том, как часто обновлять цены. Ниже — механика самой переоценки.
Массовый пересчёт: «Умножить» плюс «Округлить»
Загрузите прайс в конвертер и пройдите шаги «Структура» и «Колонки» как обычно. На шаге «Колонки» к колонке с ценой добавляются два действия:
- «Умножить» с коэффициентом переоценки. Индексация 8% — это 1,08; снижение на 15% — 0,85; рост курса с 90 до 100 — 1,11.
- «Округлить» — до рублей или до десятков. Без округления 945 × 1,08 превращается в 1 020,6, и таких цен с копейками в колонке будут сотни.
Оба действия применяются ко всей колонке за один проход, а пересчитанные цены видны в превью ещё до скачивания: если вместо 1,08 ввести 10,8, ошибку видно по первой же строке. Откуда берутся коэффициенты, чем наценка отличается от маржи и где пересчёт обычно ломается — разобрано в статье про процентную наценку и формулы.
Сохраните настройку шаблоном — при следующей индексации останется загрузить свежий прайс поставщика и применить его. Вся схема пересчёта описана на странице про наценку.
Точечная переоценка: только одна категория
Часто поставщик поднимает цены не на весь ассортимент: «электроинструмент подорожал на 12%, расходные материалы остались». Умножать весь прайс на 1,12 нельзя — нужно выделить категорию.
Рабочий приём — два прохода через конвертер с фильтром на шаге «Фильтры»:
- Первый проход: фильтр «Категория содержит Электроинструмент» — в файле остаются только нужные строки. К цене применяете «Умножить» на 1,12 и «Округлить».
- Второй проход: тот же исходный прайс, фильтр «Категория не содержит Электроинструмент» — цену не трогаете.
- Объединяете строки из двух выгрузок в один файл — или загружаете их на площадку двумя частями, если канал это позволяет.
Тот же приём работает для акции: выделили акционный список фильтром по артикулу или метке, умножили на 0,85, получили файл с временными ценами. Исходные цены после окончания акции возвращаете из архива — об этом ниже.
После пересчёта: обновить все каналы
Переоценённый файл на диске — половина дела. Старая цена, оставшаяся на одном из каналов, оборачивается либо заказами в убыток, если она ниже новой, либо потерей позиций в выдаче, если выше. Составьте свой список каналов и сверяйтесь с ним при каждой переоценке:
| Канал | Что обновить |
|---|---|
| Маркетплейсы: WB, Ozon, Яндекс Маркет | Цены через шаблон площадки или личный кабинет |
| Собственный сайт | Импорт нового прайса, проверка витрины |
| Дилеры и оптовики | Рассылка нового прайса с датой вступления в силу |
| Товарные фиды: Директ, VK Реклама | Перевыгрузка фида, иначе объявления показывают старую цену |
| Печатные материалы | Ценники и каталоги: минимум отметить, что устарели |
Правило простое: новая цена считается действующей, только когда обновлены все каналы из списка. Пока хотя бы один не обновлён — переоценка не закончена.
Архив старой версии
Перед каждым пересчётом сохраняйте файл с исходными ценами. Имя с датой — например, prajs_2026-09-30.xlsx — избавит от вопроса «а какая цена была до повышения».
Архив выручает в трёх ситуациях:
- Откат после акции. Обратное умножение после округления не вернёт исходные значения до копейки — проще и точнее поднять старый файл.
- Споры с дилерами. Клиент уверен, что заказывал «по старой цене», — показываете прайс с датой, по которому работал его заказ.
- Анализ. История цен по позициям показывает, как за квартал менялись закупка и маржа.
Учтите: конвертер не хранит ваши файлы — загруженный прайс автоматически удаляется с сервера в течение часа. Поэтому и исходник, и пересчитанную версию держите у себя, в одной папке с понятными именами.
Частые вопросы
Как пересчитать только одну категорию, а не весь прайс?
Двумя проходами с фильтром: первый — «Категория содержит нужное название», к цене применяете «Умножить» и «Округлить»; второй — «не содержит», цену не трогаете. Затем объединяете строки из обеих выгрузок в один файл.
Какой коэффициент ставить при повышении на 8%?
Коэффициент 1,08. Правило: 1 + процент / 100. Повышение на 12% — это 1,12, снижение на 15% — 0,85. Смену курса с 90 до 100 пересчитывают отношением: 100 / 90 ≈ 1,11.
Можно ли вернуть старые цены обратным умножением?
Не совсем: округление разъедает точность. 945 × 1,08 = 1 020,6, после округления — 1 020; 1 020 / 1,08 = 944,44, то есть 944 вместо исходных 945. На двух тысячах позиций такие рублёвые расхождения неизбежны, поэтому откат делайте из архивной копии файла, а не обратным пересчётом.
Нужно ли округление, если площадка принимает копейки?
Нужно, хотя бы до рублей. Цена вида 1 020,6 выглядит случайной и мешает сравнению с конкурентами. Округление до десятков даёт «красивые» значения и упрощает контроль: все цены в прайсе заканчиваются на ноль.