Магазин два года продавал через сайт, каталог вырос до 800 позиций — и вот решение: выходить на Ozon или WB. В кабинете маркетплейса встречает Excel-шаблон на двадцать колонок, а весь каталог живёт в админке сайта. Переносить товары руками — неделя копипасты и гарантированные опечатки. На деле почти вся работа уже сделана: каталог на сайте и есть прайс, осталось выгрузить его и привести к чужому шаблону.
Откуда взять выгрузку каталога
Почти любая CMS умеет отдавать товары файлом. Искать надо в разделе каталога или настроек магазина, обычно под именем «Экспорт», «Выгрузить» или «Экспорт товаров»:
- Конструкторы (Tilda и подобные) — экспорт каталога в CSV из раздела управления товарами.
- WordPress с WooCommerce — штатный экспорт товаров в CSV, включая произвольные атрибуты и мета-поля.
- InSales и похожие SaaS-платформы — экспорт в CSV, иногда дополнительно в YML.
- Самописный сайт — кнопки экспорта может и не быть. Тогда разработчика просят выгрузить товары из базы сразу в CSV или Excel: это работа на полчаса, а не на неделю.
Если сайт отдаёт YML-фид для рекламных систем — это тоже выгрузка каталога, просто в XML-обёртке. Как такой файл превратить в таблицу, разобрано в статье про конвертацию XML в Excel. На выходе любого из этих путей должна получиться таблица: строка — товар, колонки — поля.
Почему выгрузка сайта — не шаблон маркетплейса
Открываете экспорт — и видите тридцать колонок, из которых площадке нужны пять. Выгрузка сайта — это слепок базы магазина, и большая часть полей там для сайта, а не для маркетплейса:
- описания с HTML-разметкой:
<p>,<strong>, списки, ссылки — сайт показывал их как форматирование, а в Excel они лежат текстом; - SEO-поля: title страницы, meta description, человеко-понятный URL;
- ссылки на картинки вместо самих картинок;
- служебные ID: id товара в базе, id категории, признак «показывать на сайте», порядок сортировки;
- путь категории сайта слэшами — «Обувь/Кеды/Женские», который не совпадает с категориями площадки.
Маркетплейс же ждёт свой минимум: артикул продавца, наименование, бренд, цена, штрихкод и характеристики своей категории. Имена колонок другие, порядок другой, лишние колонки шаблону не нужны — загрузка с ними либо упадёт, либо забьёт карточки мусором. Какие колонки вообще стоит держать в рабочем прайсе, разобрано в статье как составить прайс-лист.
Приводим выгрузку к шаблону конвертером
Ручной вариант — удалить двадцать колонок в Excel, переименовать оставшиеся, вычистить теги — занимает вечер и ломается при следующей выгрузке. Быстрее прогнать файл через конвертер прайс-листов: загружаете CSV или XLSX и идёте по шагам с живым превью.
Структура. Если экспорт приехал с «красивой» шапкой — название магазина первой строкой, пустые строки-разделы — на этом шаге указываете, с какой строки начинается таблица, и убираете лишнее.
Колонки. Основная работа здесь:
- удаляете всё сайтовое: SEO-поля, id, признаки видимости, URL картинок;
- переименовываете оставшееся под шаблон площадки: «Название товара» в «Наименование», «Артикул (SKU)» в «Артикул продавца»;
- переставляете колонки в порядке шаблона;
- при необходимости собираете название склейкой по шаблону — «{Бренд} {Наименование}».
Чистка описаний. HTML-теги убираются действием «Заменить текст»: тег меняется на пустую строку. Один нюанс — замена работает по точному совпадению, поэтому каждый тег убирается отдельным действием: <p>, </p>, <br>, <strong> и так далее. Обычно хватает пяти-семи замен, чтобы покрыть всю типовую разметку. Смотрите на превью: если в тексте остались угловые скобки, значит, какой-то тег ещё не добавлен в список.
Фильтры. Отсекаете лишние строки: товары со статусом «скрыт», позиции без цены, архивные категории. Условий может быть несколько сразу.
Артикулы и цены: где чаще всего ломается
Артикул — это ключ. Если на сайте артикул «KB-1042», то и на маркетплейсе у этого товара должен быть тот же «KB-1042». Разные артикулы на сайте и площадке превращают каждое обновление цен в квест «найди соответствие», а автоматическую синхронизацию — в рассадник дублей карточек. Правило простое: латиница, цифры, дефис, без пробелов — и одно значение везде.
Цена на сайте — не цена для площадки. На сайте обычно лежит итоговая цена со скидкой, а маркетплейс просит «цену до скидки», от которой сам рисует зачёркнутую. Логика простая: либо берёте из выгрузки колонку со старой ценой, либо накручиваете нужную величину действиями «Умножить» и «Округлить» до рублей. Точные требования к ценовым полям проверяйте в актуальном шаблоне своей площадки — у каждой свои поля и названия.
Дальше файл становится источником для всех площадок сразу: тот же каталог переодевается под шаблон Ozon, WB или Маркета сменой настроек. Как это устроено, написано в статье про один прайс для разных площадок. А сохранённые шаблоны настроек (доступны после регистрации) превращают повторную выгрузку в минуту: обновили каталог на сайте — экспорт — конвертер — загрузка.
Частые вопросы
В админке сайта нет кнопки экспорта — что делать?
Значит, каталог лежит в базе, и его нужно выгрузить оттуда. Попросите разработчика или поддержку платформы отдать товары в CSV или Excel: это штатная операция, а не доработка. Параллельно проверьте, не отдаёт ли сайт YML-фид для рекламных систем — он тоже содержит весь каталог и конвертируется в таблицу.
Выгрузка пришла в CSV, а маркетплейс просит XLSX
Это не проблема: конвертер читает CSV и отдаёт XLSX со значениями, без формул. Заодно решается вопрос с лишними колонками и тегами — вы всё равно проходите шаги приведения, а не просто меняете расширение файла.
Как полностью вычистить HTML из описаний?
Действием «Заменить текст» на шаге «Колонки»: каждый повторяющийся тег заменяется на пустую строку отдельным действием. Начните с основных — абзацы, переносы строк, жирный — и смотрите на превью: если где-то остались угловые скобки, добавьте замену и для этого тега. Текст внутри тегов при этом сохраняется, удаляется только сама разметка.
Артикулы на сайте и на маркетплейсе не совпадают — это критично?
Для разовой загрузки — терпимо, для регулярной работы — нет. Совпадающий артикул — единственный надёжный способ сопоставить товар на сайте с карточкой на площадке. Без него обновление цен и остатков превращается в ручной поиск соответствий, а автоматизация даёт дубли карточек. Приведите артикулы к единому правилу до первой загрузки.