Поставщик электроники прислал прайс на 1 200 позиций: в названии каждой строки свалены мощность, память и цвет — «Кофемолка Bosch 600Вт чёрная», а гарантия записана текстом: «12 мес. официальная». Вы скачиваете шаблон площадки — а там гарантия ждётся отдельным полем в месяцах, характеристики — своими колонками, плюс три разных кода: модель, артикул, парт-номер. Перекладывать руками — вечер на каждые две сотни строк. Разберём, как устроен прайс электроники и как привести его к виду, который примут и маркетплейс, и B2B-каталог, за один проход.
Чем прайс электроники отличается от остальных
Электроника — самый «атрибутный» товарный сегмент. У смартфона или ноутбука десяток параметров, по которым покупатель фильтрует каталог: диагональ, память, процессор, мощность. Пустые атрибуты означают, что карточка просто не попадёт в выдачу фильтров.
Вторая особенность — идентификация. У одной модели бывают ревизии, региональные версии и разные комплектации, поэтому площадки просят сразу несколько кодов и обязательное поле гарантии. Прайс одежды прощает неточности, прайс электроники — нет.
Гарантия: отдельное поле и единый формат
Почти все площадки и B2B-порталы ждут гарантию числом месяцев: 6, 12, 24, 36. Текстовые варианты — «12 мес.», «1 год (офиц.)», «гарантия производителя» — ломают загрузку или валятся в ошибки проверки. Приведите колонку к единому виду: только цифра, месяцы.
Три рабочих сценария:
- Гарантия одна на весь прайс. Поставьте её константой — одно значение проставится во все строки, колонка поставщика не нужна вовсе.
- Гарантия различается по брендам. Отфильтруйте строки по бренду, задайте константу для этого блока и экспортируйте; повторите для следующего бренда. Настройки сохраняются шаблонами, так что второй проход занимает минуту.
- Гарантия уже есть, но текстом. Действие «Заменить текст»: уберите « мес.», « официальная», а «1 год» замените на «12». Останется чистое число.
Месяцы удобны всем: «1 год» и «2 года» превращаются в 12 и 24 без разночтений. Если в прайсе встречаются недели или дни — сведите их к месяцам до загрузки, иначе в колонке будет смешанный формат.
Характеристики: отдельные колонки или склейка в описание
Набор ключевых параметров зависит от категории:
- бытовая техника и аудио — мощность (Вт);
- накопители, смартфоны, планшеты — объём памяти (ГБ);
- телевизоры и мониторы — диагональ (дюймы);
- ноутбуки — процессор, ОЗУ, диагональ.
Дальше смотрите на шаблон площадки. Если в нём есть отдельные атрибутные поля («Мощность», «Объём памяти», «Диагональ») — переименуйте колонки поставщика в эти поля и следите, чтобы единицы были одинаковыми во всех строках: «500 ГБ» и «1 ТБ» в одной колонке недопустимы, сведите к одной единице.
Если шаблон ждёт одно поле «Описание» — соберите его склейкой по шаблону: Диагональ {Диагональ}", память {Память} ГБ, мощность {Мощность} Вт. Значения подставятся из колонок в каждую строку автоматически. Как это настраивается — в статье про склейку колонок по шаблону.
Модель, артикул и парт-номер: три разных кода
В прайсе электроники легко перепутать идентификаторы, а площадка ждёт каждый в своём поле:
- Модель — имя производителя: Galaxy Buds3, RB34T600ESA. Это не код, а часть названия.
- Парт-номер (P/N, manufacturer part number) — заводской код конкретной версии. По нему сверяют гарантию и совместимость, у разных ревизий одной модели он разный.
- Артикул продавца — ваш внутренний код в кабинете площадки: уникальный, стабильный, по нему обновляются цены и остатки. Требования к нему разобраны в статье про правила артикула продавца.
Типичная ошибка — использовать модель как артикул. При второй ревизии или втором поставщике той же модели артикулы начинают конфликтовать, и обновление цен встаёт. Парт-номер как артикул допустим, только если он уникален в вашей выгрузке и не меняется у производителя.
Подготовка файла под площадку: по шагам
Откройте конвертер прайсов и перетащите файл поставщика на страницу. Дальше — четыре шага.
Шаг «Структура». У прайсов электроники таблица редко начинается с первой строки: сверху реквизиты, логотип, дата выгрузки. Укажите строку начала таблицы и схлопните многострочную шапку, если заголовки разбиты на две строки. Строки-разделы категорий («Смартфоны», «Планшеты», «Аудио») удалите здесь же — иначе они уедут в файл как товары без цены.
Шаг «Колонки». Переименуйте колонки в поля шаблона площадки и соберите недостающее:
- Гарантия — константой или заменой текста до числа месяцев, как описано выше.
- Описание — склейкой характеристик по шаблону.
- Цена — действия «Убрать пробелы» и «Заменить текст» (убрать «руб.»), наценка при необходимости — «Умножить».
- Артикул — если нужен свой, склейкой из имеющихся полей, например
{Бренд}-{Парт-номер}.
Шаг «Фильтры». Оставьте то, что поедет на площадку: «остаток больше 0», «не содержит Итого». Если гарантия или набор атрибутов различается по брендам — обработайте каждый блок своим шаблоном через фильтр по бренду.
Экспорт. Скачайте XLSX со значениями (без формул) или CSV в UTF-8 с точкой с запятой — что требует ваша площадка. Настройку сохраните шаблоном: свежий прайс того же поставщика обработается применением шаблона за минуту. Та же схема сборки работает и для смежных категорий: как готовят прайс электроинструмента, разобрано в статье для поставщиков «ВсеИнструменты».
Типовые ошибки в прайсе электроники
- Характеристики в названии. «Смартфон X20 8/256 чёрный» — а атрибутные поля пустые: карточка выпадает из фильтров каталога.
- Гарантия текстом. «12 мес.», «1 год», «официальная» вперемешку в одной колонке — файл не проходит проверку формата.
- Модель вместо артикула. Дубли при ревизиях и втором поставщике, обновление цен встаёт.
- Цена с «руб.» и пробелами. «12 990 руб.» — это текст, а не число: площадка не сможет её прочитать.
- Разные единицы в колонке. «500 ГБ» рядом с «1 ТБ» или «65"» рядом с «65 дюймов» — сведите к единому виду.
Частые вопросы
Гарантия у разных брендов в прайсе разная. Как проставить одним файлом?
Разбейте обработку на проходы: на шаге «Фильтры» оставьте строки одного бренда, задайте гарантию константой и экспортируйте блок. Затем повторите для следующего бренда, применив сохранённый шаблон. Несколько минут — и у каждого блока своё корректное значение.
Характеристики вшиты в название, отдельных колонок нет. Что делать?
Сначала попросите у поставщика выгрузку с раздельными атрибутами — у крупных дистрибьюторов электроники она есть. Если нет, вытащите параметры в отдельные колонки в Excel («Текст по столбцам», формулы), а затем обработайте файл в конвертере: переименование, склейка описания, чистка цен.
Нужно ли дублировать характеристики в описании, если они уже в колонках-атрибутах?
Смотрите на шаблон площадки. Если в нём есть отдельные атрибутные поля — заполните их, а описание оставьте читабельным для человека. Если шаблон ждёт одно поле «Описание» — склейте туда ключевые параметры по шаблону, чтобы покупатель видел их в карточке.
Можно ли использовать парт-номер как артикул продавца?
Можно, если парт-номер уникален внутри вашей выгрузки и стабилен у производителя. Но если две ревизии одной модели имеют разные P/N или поставщиков несколько, надёжнее собственный артикул — например, склейкой {Бренд}-{Парт-номер}: коллизий не будет даже при повторяющихся номерах.