xlsxlsxформаты файловконвертер

Конвертер XLS в XLSX онлайн: как преобразовать старый Excel-файл (и зачем)

Файл от банка, старой 1С или поставщика пришёл в формате .xls — Excel 97-2003. Маркетплейс его не принимает, Google Таблицы ругаются, а открывается он медленно. Разберёмся, чем .xls отличается от .xlsx и как быстро получить современный формат.

Чем .xls отличается от .xlsx

  • Возраст. .xls — бинарный формат Excel 97-2003, .xlsx — с 2007 года, по сути zip-архив с XML.
  • Лимит строк. .xls держит 65 536 строк, .xlsx — 1 048 576. Для больших выгрузок это принципиально.
  • Размер и скорость. Одинаковые данные в .xlsx занимают заметно меньше и открываются быстрее.
  • Совместимость. Маркетплейсы, API и новые системы ждут .xlsx; .xls отдают только старые учётные системы.

Способ 1. «Сохранить как» в Excel

Если файл один и Excel под рукой: откройте → Файл → Сохранить как → «Книга Excel (*.xlsx)». Два нюанса:

  • Макросы не переедут — для них нужен формат .xlsm. Если в файле были макросы, проверьте, не пропало ли что-то важное.
  • При конвертации сбрасывается часть старого форматирования. Для прайсов и выгрузок это не страшно: данные важнее заливки ячеек.

Способ 2. Конвертер онлайн

Если Excel под рукой нет (телефон, чужой компьютер) или файлов много: загрузите .xls в конвертер — он прочитает старый формат и отдаст новый:

Старый .xls файл, загруженный в конвертер
Файл .xls прочитан: структура и данные на месте

Колонки можно забрать все без изменений:

Сопоставление колонок старого xls
«Импорт всех» — колонки переносятся как есть

На экспорте выбирается XLSX:

Экспорт в формате XLSX
На выходе — современный .xlsx

Попутно в том же проходе можно почистить данные: убрать «руб.» из цен, склеить колонки, отфильтровать лишнее. Бесплатно без регистрации — файлы до 2 МБ.

Частые вопросы

А наоборот, xlsx в xls?

Для совсем старых систем, которые читают только .xls. В Excel — «Сохранить как → Книга Excel 97-2003». Учтите: всё за пределами 65 536 строк обрежется. Часто вместо старого .xls такие системы принимают и CSV — конвертер умеет отдать CSV, это надёжнее.

Файл .xls вообще не открывается

Если это не «переименованный текстовый файл» (проверяется открытием в блокноте — увидите ли текст), а настоящий старый формат, конвертер его прочитает. Переименованный подделка-.xls лечится импортом как CSV.

Конвертация меняет данные?

Нет: переносятся значения ячеек. Не переезжают макросы, сложное форматирование и сводные таблицы — для прайсов и выгрузок это несущественно.

Много файлов сразу?

Каждый файл обрабатывается за проход: загрузить → скачать. Если файлы однотипные и приходят регулярно, сохраните настройку шаблоном (после регистрации) — останется только загрузка и скачивание.

Другие статьи