Расширения отличаются одной буквой, а по факту — это два разных поколения Excel. Разберём разницу без занудства и ответим, что выбрать для рабочих задач: прайсов, выгрузок и загрузок на площадки.
Коротко о разнице
| XLS (97-2003) | XLSX (2007+) | |
|---|---|---|
| Устройство | Бинарный BIFF | ZIP-архив с XML |
| Строк на листе | 65 536 | 1 048 576 |
| Размер файла | Больше | Заметно меньше |
| Скорость открытия | Медленнее | Быстрее |
| Совместимость | Читается везде, писать не хотят | Стандарт для новых систем |
Что это значит на практике
- Большие выгрузки. В .xls физически не влезает больше 65 тысяч строк. Банковская выписка за год может не поместиться — и обрежется молча.
- Маркетплейсы и API. WB, Ozon, Маркет выдают шаблоны в .xlsx. Старый .xls либо отклоняется, либо открывается в режиме совместимости с потерями.
- Скорость. Прайс на 50 тысяч строк в .xls открывается заметно дольше и весит в разы больше того же в .xlsx.
Откуда вообще берутся .xls в 2026 году
Старые учётные системы: 1С 7.7/8.2 в режиме совместимости, банковские выписки из устаревших клиентов, самописные обработки. Если поставщик присылает .xls — это не старомодность, а «у нас так выгружает система».
Как преобразовать .xls в .xlsx
Если Excel под рукой: открыть → «Сохранить как» → «Книга Excel (*.xlsx)». Если файлов много или Excel нет — конвертер XLS в XLSX делает это онлайн:
Частые вопросы
А .xlsm — это что?
XLSX с макросами. Если в файле есть макросы, сохранять надо в .xlsm — иначе они потеряются. Для прайсов макросы почти не нужны.
Конвертация портит данные?
Нет: переносятся значения ячеек. Теряются макросы и старое форматирование — для прайсов несущественно.
А CSV куда в этой схеме?
CSV — третий вариант, текстовый: для обмена между системами и API. Сравнение всех трёх — в статье CSV vs XLSX.
Что выбрать для прайса поставщику/клиенту?
XLSX, если не знаете, что у получателя: его откроют все. CSV — если файл идёт в систему (импорт, API). .xls — только если получатель явно его просит.