Квартальная ревизия ассортимента: что убрать из прайса

В прайсе 900 строк, а реально продаётся треть. Остальное — мёртвый груз: товары, которых давно нет на складе, позиции с копеечной маржой, снятые с производства образцы. Они раздувают файл для площадок, путают менеджеров и мешают покупателю найти живой товар. Выход — не разовая зачистка «когда совсем припёрло», а регулярная ревизия: раз в квартал, один вечер, на выходе чистый прайс и готовый файл на вывод.

Четыре сигнала кандидата на вывод

Позиция попадает в список на вывод, если срабатывает хотя бы один из сигналов:

• Нет продаж квартал. Берёте выгрузку продаж за три месяца — позиции из прайса в ней просто нет. Ни одного заказа за квартал при живом остатке означает, что товар занимает склад и место в каталоге.
• Остатка нет давно. Остаток нулевой, поставок не было и не планируется. Такая карточка висит мёртвым грузом: покупатель видит «нет в наличии» и уходит.
• Маржа ниже порога. После комиссии площадки и логистики позиция зарабатывает копейки. Порог назначаете сами — например, 15%: всё ниже не стоит места в прайсе.
• Поставщик снял с производства. Позиция исчезла из прайса поставщика, производство закрыто. Дальше два шага — распродать остаток и вывести. Вся процедура подробно разобрана в статье про вывод снятых с производства товаров.

Если вы делали ABC-анализ ассортимента, группа C — готовый первый круг кандидатов: останется проверить её по остальным сигналам и отсеять сезонное.

Собираем список на вывод фильтрами

Исходник — рабочая таблица: актуальный прайс, к которому в Excel подтянуты две колонки из выгрузки продаж — продажи за квартал и маржа по позиции. Дальше работает конвертер:

1. Шаг «Структура». Указываете, с какой строки начинается таблица; многострочная шапка схлопывается, служебные строки-разделы удаляются.
2. Шаг «Колонки». Убираете лишние столбцы, переименовываете под свои названия. Действие «Убрать пробелы» чистит артикулы, «Заменить текст» вычищает «руб.» и пробелы-разделители из чисел — иначе фильтры по цене и марже не сработают.
3. Шаг «Фильтры». Ставите несколько условий сразу: «продажи за квартал равно 0», «остаток равно 0», «маржа ниже порога». Условия объединяются, поэтому получается точный список кандидатов, а не весь хвост каталога.
4. Экспорт. Результат — XLSX со значениями или CSV в UTF-8.

Приём, который экономит половину времени: один проход даёт оба файла. Отфильтровали кандидатов — получили список на вывод. Поменяли условия на противоположные — получили чистый прайс без мёртвых позиций, который сразу можно грузить на площадки.

Вывод на площадках: сначала обнуление

Удалять карточки сразу нельзя: пока в кабинете висит остаток, покупатель может заказать товар, которого нет. Правильный порядок — обнулить остатки, дождаться применения, потом удалять или архивировать.

Файл обнуления делается из списка на вывод за пару минут: оставляете две колонки — артикул и остаток, — а на шаге «Колонки» действие «Константа» проставляет ноль во всю колонку остатка. Экспортируете и загружаете по шаблону площадки; актуальный формат проверьте в кабинете — он периодически меняется.

Если по позиции ещё лежит остаток на складе, не обнуляйте вслепую: сначала распродайте. Собрать из кандидатов на вывод список акционных товаров со скидкой дешевле, чем списывать остаток в убыток.

Что оставить в архиве, а не удалять насовсем

Удаление необратимо: вместе с карточкой уходят история продаж и отзывы. Часть позиций логичнее отправить в архив:

• Сезонные товары. Снегоступы в апреле выглядят мёртвыми по любым сигналам. Их ревизуют по продажам собственного сезона, а в межсезонье просто убирают из прайса в архив.
• Снятые с производства с остатком. Пока склад не пуст, карточка живёт — остаток распродаётся, потом позиция выводится.
• Сопутствующие к хитам. Позиция с нулём продаж может быть нужной деталью к товару из группы A: чехол, крепёж, расходник. Проверьте связки перед удалением.

Архив — это отдельный файл с датой ревизии в имени, например «прайс-архив-2026-Q3.xlsx». Вернуть позицию оттуда — минута; восстанавливать удалённую карточку на площадке — часы.

Ритуал: раз в квартал, без исключений

Ревизия работает, только если она регулярная. Закрепите дату — например, первый рабочий день после конца квартала — и держите короткий чек-лист:

1. Выгрузить продажи за квартал и актуальный прайс.
2. Свести файлы по артикулам, добавить продажи и маржу.
3. Прогнать таблицу через фильтры, получить список на вывод и чистый прайс.
4. Сделать файл обнуления, загрузить на площадки.
5. Сезонное и спорное — в архив, остальное — на удаление.

После регистрации конвертер хранит сохранённые шаблоны настроек, поэтому со второго квартала вся процедура сводится к загрузке двух свежих файлов и применению готового шаблона. Сама очистка прайса от мёртвых позиций занимает меньше времени, чем ручной поиск расхождений.

Частые вопросы

Чем ревизия отличается от ABC-анализа?

ABC-анализ расставляет приоритеты: показывает, кто кормит каталог, а кто его раздувает. Ревизия — регулярная процедура, которая по итогам анализа и сигналов принимает решение: оставить, отправить в архив или вывести. ABC даёт кандидатов, ревизия — механизм действий.

Как быть с сезонными товарами?

Не выводите их по продажам за случайный квартал: в межсезонье любой сезонный товар выглядит мёртвым. Анализируйте сезонные позиции по продажам их сезона, а между сезонами переводите в архив — тогда к началу спроса карточки вернутся с историей и отзывами.

Обнулять остатки или сразу удалять карточки?

Сначала обнулять. Загрузите файл с нулевыми остатками, дождитесь применения на площадке и только потом удаляйте или архивируйте карточки. Иначе покупатель успеет заказать товар, которого уже нет, а вам начислят отмену.

Как часто проводить ревизию?

Базовый ритм — раз в квартал: этого хватает, чтобы мёртвые позиции не копились. Если поставщики часто меняют линейку, добавьте короткую проверку раз в месяц по одному сигналу — «снят с производства»: она занимает десять минут, а избавляет от заказов на несуществующий товар.