Партнёр просит: «Пришлите актуальный каталог, выставим ваши товары у себя на витрине». Вы открываете рабочий прайс, которым пользуется отдел закупок, и ловите себя на мысли, что отправить его как есть нельзя: рядом с наименованием лежит себестоимость, в соседней колонке — название поставщика, а в примечании к цене менеджер написал «ниже 900 не отдавать». Внутренний прайс и каталог наружу — два разных файла. Разберём, что партнёрам показывать, что вырезать и как собрать внешний файл за десять минут вместо вечера ручной чистки.
Чем каталог для партнёров отличается от внутреннего прайса
Внутренний прайс отвечает на вопрос «что у нас есть и почём мы это купили». Партнёрский каталог отвечает на другой: «что можно продавать и по какой цене забирать». Отсюда — разный состав колонок и разная подача одних и тех же товаров.
| Колонка | Внутренний прайс | Партнёрский каталог |
|---|---|---|
| Артикул | Внутренний код учётной системы | Короткий внешний код для заказа |
| Цена | Закупка, себестоимость, наценка | Одна отпускная цена партнёра |
| Остаток | Штуки по складам и резерв | Свободный остаток или статус «в наличии» |
| Поставщик и сроки поставки | Есть | Убрать полностью |
| Описание и фото | Обычно нет | Обязательны: партнёр выкладывает товар у себя |
Вывод простой: внешний файл — это не «прайс, из которого удалили лишнее», а отдельная сборка под чужие глаза. Собирать её нужно из полного мастер-прайса, который никому не отправляется.
Что партнёрам нужно в файле
Минимальный рабочий набор — пять позиций:
- Название товара — так, как его покажут конечному покупателю: бренд, модель, ключевая характеристика. «Коса тримм. 43см3 1,7кВт» читается плохо, «Триммер бензиновый ХТ-430, 1,7 кВт» — нормально.
- Описание — связный абзац или компактный набор характеристик. Партнёр вставит его в карточку на своём сайте без редактуры.
- Цена — одна, отпускная, числом без «руб.» в той же ячейке.
- Наличие — свободный остаток штуками или статус. Если раскрывать склад не хотите, достаточно «в наличии / под заказ».
- Ссылки на фото — партнёр не будет фотографировать ваш товар сам. Как оформить их, чтобы ссылки принимались площадками и сайтами, разобрано в статье про фото-ссылки в прайсе.
Что скрываем и почему
- Себестоимость и закупочная цена. Партнёр вычтет её из отпускной, увидит вашу маржу — и начнёт торговаться уже от неё.
- Поставщик. Самая обидная утечка: партнёр выходит на первоисточник напрямую и становится вашим конкурентом.
- Внутренние артикулы. По коду учётной системы товар часто находится у производителя или крупного импортёра. Наружу — нейтральный внешний код.
- Маржа и процент наценки. Колонки «%» и «прибыль» рассказывают о вашем ценообразовании больше, чем любые переговоры.
- Резервы и служебные статусы. «Зарезервировано под Ромашку» — не информация для всех партнёров сразу.
Как собрать внешний файл из мастер-прайса
Откройте конвертер прайсов, загрузите полный внутренний файл и пройдите четыре шага:
- «Структура». Если выгрузка из учётной системы начинается с шапки отчёта и строк-групп, укажите, с какой строки начинается таблица, — служебная часть отрежется.
- «Колонки». Удалите закупку, поставщика, внутренний артикул, резерв и процент наценки. Оставшиеся переименуйте во внешние названия: «Номенклатура» — в «Название товара», «Цена опт» — в «Цена», «Свободный остаток» — в «Наличие». Описание соберите склейкой по шаблону вида
{Бренд} {Наименование}, {Мощность} кВт, после чего колонки-источники удалите. - «Фильтры». Условие «остаток больше 0» уберёт позиции, которых нет на складе: партнёру нечего делать с товаром, который вы не отгрузите.
- «Экспорт». Скачайте XLSX со значениями, без формул. Если партнёр просит CSV под свою учётную систему — та же настройка выгружается в CSV в UTF-8 с точкой с запятой.
Настройку сохраните шаблоном «партнёрский каталог» — это доступно после регистрации. Дальше цикл простой: свежая выгрузка из учётной системы → применить шаблон → скачать → отправить. Та же схема «один мастер-прайс, много внешних версий», но с персональными ценами под каждого получателя, разобрана в статье про прайс для дилеров.
Типовые утечки во внешних файлах
Даже когда лишние колонки удалены, файл может выдать больше, чем вы планировали. Четыре классических места, где прячется лишнее:
- Скрытые листы. Колонку с закупкой «убрали» на отдельный лист и скрыли его. Получатель жмёт «показать скрытые листы» — и видит всю экономику.
- Примечания к ячейкам. Красный уголок в цене, а внутри: «себестоимость 640, ему можно 850». Примечания почти никто не чистит.
- Формулы. В колонке цены стоит «=Закупка*1,35». Значения выглядят прилично, но строка формул показывает, откуда они взялись.
- Имя файла и листа. «prajs_postavshik_zakup.xlsx» и лист «поставщики» выдают источник ещё до открытия данных.
Здесь у сборки через конвертер есть побочный бонус: на выходе создаётся новый файл со значениями — формул, скрытых листов и примечаний в нём нет физически, они не переносятся из исходника. Останется дать файлу нейтральное имя вида «katalog-2026-09-24.xlsx». А если каталог уходит партнёру, который любит «подправить и вернуть», пригодится статья про защиту прайса от изменений.
Частые вопросы
Как часто обновлять партнёрский каталог?
Минимум раз в неделю, а лучше — при каждом изменении цен и остатков. С сохранённым шаблоном обновление занимает минуты: загрузили свежую выгрузку, применили шаблон, скачали файл. Устаревший каталог хуже отсутствующего: партнёр продаст то, чего нет, а разбираться с возвратом будете вы.
Остаток показывать штуками или статусом?
Если склад большой и стабильный — штуки удобнее: партнёр планирует объём заказа. Если раскрывать запасы не хотите, замените остаток статусом: фильтр «остаток больше 0» плюс действие «Константа» со значением «В наличии» на всю колонку.
Партнёр просит закупочную цену «для отчётности». Отдавать?
Нет. Для продажи и взаиморасчётов партнёру нужна только отпускная цена — та, по которой он у вас забирает товар. Закупка и себестоимость остаются во внутреннем прайсе, который наружу не уходит.
Один партнёр просит Excel, другой — CSV. Собирать дважды?
Нет. Настройка колонок и фильтров одна, а на шаге «Экспорт» выбирается формат: XLSX для тех, кто открывает файл глазами, и CSV в UTF-8 с точкой с запятой для учётных систем. Два скачивания из одного шаблона — и оба партнёра получают свой вариант.